Dokonce i před deseti lety byly kalendáře, zápisníky / diáře, deníky nedílnou součástí života člověka, neboť ve skutečnosti obsahovaly většinu jeho životní činnosti. Seznam záležitostí, důležitých setkání, narozenin příbuzných, to vše bylo na stránkách uvedeno, s poněkud banálním účelem - nezapomenout!
S příchodem smartphonů a jejich následnou výměnou za velkou část papírového příslušenství se stalo mnohem obtížnější na něco zapomenout, protože je zde obrovské množství různých softwarů, které vám nejen připomínají důležitou plánovanou akci, ale v případě potřeby i blahopřejí někomu na vlastní pěst. Všechno nejlepší k narozeninám, domluvte si schůzku nebo ji zrušte, nebo pošlete někomu důležitou zprávu.
Možnosti moderního softwaru jsou opravdu působivé. Se správným přístupem k jejich nastavení a dalšímu využití můžete neuvěřitelně automatizovat většinu svých každodenních běžných úkolů.
V rámci tohoto článku je jedním z nejužitečnějších nástrojů, jehož funkčnost je užitečná pro všechny, „Kalendář Google“. Jeden z nejlepších plánovačů na všech moderních platformách.
Začněme
Jak otevřít a konfigurovat
Vzhledem k tomu, že tato služba je poskytována společností Google, je v ní vyžadován aktivní účet, který nevyvolává žádné problémy.
V případě mobilních zařízení je aplikace Kalendář k dispozici ke stažení v příslušných prodejnách a pro otevření služby v počítači s operačním systémem Windows musíte navštívit stránku „//calendar.google.com“ nebo ji otevřít v sekci widgety.
Pro maximální pohodlí je nutné tuto funkcionalitu rozdělit do několika hlavních sekcí:
- Plánování událostí
- Vytvořit připomenutí.
- Poskytování přístupu ke svému kalendáři.
Za zmínku stojí, že maximální využití tohoto softwaru je dosaženo při použití několika služeb Google. Balík „Gmail-Keep-Tasks-Calendar“ se například velmi dobře zobrazuje a dokonale doplňuje své funkce a výsledkem je nová kvalitativní úroveň.
Předpokládejme, že jste si rezervovali stůl v restauraci nebo si zakoupili letenku pomocí svého e-mailu (gmail) k potvrzení. Stávající synchronizace mezi službami umožní aplikaci Kalendář automaticky rozpoznat nastavenou dobu letu nebo návštěvy restaurace a včas vás upozornit.
Tento druh povědomí společnosti Google o vašem životě způsobuje, že mnoho lidí má dvojí dojem, protože vytváří určitý obraz „světového spiknutí“ a „světového dohledu“.
Hádat se s takovými teoriemi nebo je potvrdit je prostě zbytečné, stejně tak nic dobrého.
Vše záleží na osobě a na stupni otevřenosti jeho života. Mnozí, zejména evropští a zahraniční, uživatelé zcela a naprosto důvěřují všem detailům svého života IT společnostem, aniž by se starali o to, co přesně mohou s informacemi obdržet.
Stojí za to se starat o používání Kalendáře Google? Otázka je nejednoznačná a každý bude mít svou vlastní odpověď.
Taková odchylka od tématu byla nesmírně důležitá, protože výše zmíněné teorie se stále více stávají hlavou uživatelů elektronických přístrojů.
Ale pokud se neustále ohlédnete, bude čas podívat se dopředu? Zde je další otázka, o které musíte přemýšlet.
A služby společnosti „Google“ vám umožňují nahlédnout do budoucnosti a naplánovat seznam úkolů na mnoho měsíců dopředu. Je to samozřejmě funkční, zajímavé a velmi pohodlné.
Plánování událostí
Chcete-li vytvořit novou událost, stačí kliknout na požadované datum levým tlačítkem myši na požadované datum (nebo kliknout na tlačítko „+ Vytvořit“, které se nachází na levé straně obrazovky) a zadat hlavní parametry vytvářené události:
- "Jméno".
- „Typ události“ je „Událost“, „Připomenutí“ nebo „Úkol“.
- "Datum a čas."
Klikněte na tlačítko „Další možnosti“ a zadejte další informace o události:
- "Místo konání".
- "Videokonference".
- „Oznámení“ vám umožňuje vybrat časové intervaly, po kterých budou uživatelé a účastníci dostávat oznámení / připomenutí.
- „Stav a soukromí“ - zda je vytvořená událost veřejná nebo soukromá.
- "Přidat popis."
- "Hosté" - umožňuje pozvat členy, kteří jsou v seznamu kontaktů v gmailu.
Vytvořená událost může být kdykoliv změněna a můžete také ručně odeslat pozvánku / oznámení pro „hosty“.
Tyto pozvánky budou registrovaným uživatelům zobrazeny přímo v okně služby, kde si může vybrat jednu z několika možností odpovědi.
Vytvořit upomínky a úkoly
Veškeré manipulace se provádějí podobným způsobem, a protože data upomínky a úkolu neposkytují rozšířené informace, všechna data se zadávají přímo do otevřeného mini-okna.
Mělo by být jasné, že rozsáhlejší nastavení připomenutí a úkolů je k dispozici v samostatných aplikacích, kterými jsou „Google Keep“ a „Google Tasks“.
Samostatně je třeba poznamenat, že k přidání něčích narozenin je třeba přidat uživatele do kontaktů Google a tento významný den se automaticky zobrazí ve vašem kalendáři.
Udělení přístupu
Tato služba poskytuje možnost otevřít přístup k kalendáři ostatním uživatelům a dokonce i těm, kteří nemají aktivní účet Google.
Za tímto účelem:
- Klikněte na tlačítko "Možnosti", které se nachází vedle názvu vašeho kalendáře.
- Vyberte řádek Nastavení a sdílení.
- V části „Oprávnění k přístupu“ vyberte jednu z několika možností:
- "Udělej to veřejně dostupné."
- "Přístup pro jednotlivé uživatele."
- Aby mohl uživatel bez účtu získat přístup, vyberte první možnosti a klikněte na tlačítko "Povolit přístup podle odkazu".
Tato funkce je velmi užitečná pro pracovníky ve skupině, kde je důležité pochopit, co a kdy je kolega zaneprázdněn, když má volno a je v tuto chvíli volný.
Závěr
Jak je vidět z výše uvedeného, práce se službou Kalendář Google není příliš složitá, totéž platí pro mobilní zařízení iOS a Android.