Při práci s tabulkami v aplikaci Microsoft Excel se uživatelé setkávají s řadou problémů a situací. Stává se, že musíte pracovat s blokem textu, který je ve stejné oblasti tabulky. Bohužel, pro mnoho uživatelů tento úkol způsobuje určité potíže. V tomto článku budeme rozumět, jak v aplikaci Excel provést převod textu v buňce. Začněme. Pojďme!
Jak víte, i když jste ve stejné buňce, stiskněte klávesu Enter a přesunete kurzor na další řádek tabulky, což je v našem případě nepřijatelné. Podobný problém se vyskytuje poměrně často a je vyřešen snadněji, než si většina uživatelů myslí. Pro převod textu do jedné buňky použijte kombinaci kláves Alt + Enter. Tato metoda je dobrá, pokud potřebujete provést operaci jednou nebo několikrát.
Stejné funkce můžete provádět s funkcemi aplikace Excel. Použití funkcí může výrazně usnadnit realizaci většiny úkolů v programu. Zadejte například kontaktní údaje v samostatných buňkách (telefon, e-mail, adresa bydliště) tak, aby byly automaticky seřazeny po řádcích shromážděných v jedné buňce.
Nejprve připojte textové oblasti ("telefon:" + "12345678"; "e-mail:" + " "; "Adresa:" + "A street, dom. 27-G"). To se provádí přidáním „&“ (ampersand) mezi adresy buněk.
Nyní musíte vytvořit vzorec, který by měl mít následující formu: "= B1 & C1 & SYMBOL (10) & B2 & C2 & SYMBOL (10) & B3 & C3".
CHARACTER (10) je konec řádku, který je přidán za každou dvojici příbuzných oblastí.
V případě, že je přenesený text zobrazen nesprávně, klepněte pravým tlačítkem myši na požadovanou oblast a v zobrazené nabídce vyberte položku „Formátovat buňky“. V okně, které se otevře, přejděte na kartu Zarovnání. Zaškrtněte políčko "Zobrazit podle slov" v části "Zobrazit".
Pokud je nutné přenést slova napsaná ve sloupci do buňky tak, aby se nacházely na jednom řádku odděleném mezerami, zapište do speciálního pole pro funkce následující vzorec: „= SUB (B2); SYMBOL (10);“ „“.
Chcete-li provést operaci v opačném směru, zaměňte "SYMBOL (10)" a mezeru ("") ve vzorci.
Existuje metoda, která neumožňuje používat vzorce. Nejprve musíte vybrat text a stisknout kombinaci kláves Ctrl + H. V okně, které se objeví, zadejte v poli Najít 010 současně s klávesou Alt. Nezapomeňte, že zadaný kód konce řádku se nezobrazí. Dále v oblasti "Nahradit" zadejte znak, ke kterému chcete nahradit znak nového řádku, v našem případě to je mezera (""). Ve speciální tabulce Excelu najdete všechny druhy speciálních znaků a symbolů, které nejsou na klávesnici.
Pro ty, kteří používají VBA (Visual Basic) v aplikaci Excel, bude také relevantní následující metoda. Po označení požadovaných oblastí zavolejte okno makra. Poté, v závislosti na tom, co je třeba udělat, zaregistrujte jeden nebo jiné příkazy, jak je uvedeno na obrázku níže:
Pro usnadnění kopírování příkazu se stejným textem níže:
1. Změňte mezery pro dělení ve vybraných buňkách pomocí VBS:
Podprocesy pro přenos ()
Pro každou buňku ve výběru
cell.Value = Nahradit (cell.Value, Chr (32), Chr (10))
Další
Konec sub
2. Změňte mezery mezerami ve vybraných buňkách pomocí VBS:
Sub Carry On Space ()
Pro každou buňku ve výběru
cell.Value = Nahradit (cell.Value, Chr (10), Chr (32))
Další
Konec sub
Kde Chr (10) a Chr (32) jsou přerušovací řádky a kódy místa.
Každá z uvažovaných metod je svým způsobem dobrá a pohodlná. Použijte ten, který je vhodnější pro řešení aktuálního problému. Jak vidíte, tento problém je vyřešen zcela jednoduše. Pomocí funkcí aplikace Microsoft Excel můžete automatizovat provádění některých operací v programu, což šetří čas, zvyšuje produktivitu a efektivitu práce. Napište v komentářích, pokud vám článek pomohl řešit problémy, které vznikly, a nadále se učit něco nového o obrovských možnostech editoru tabulkového procesoru Microsoft Excel.