Inventarizace v 1C

Jak víte, software z 1C pomáhá mnoha podnikům úspěšně provozovat podnikání. Chcete-li jej však efektivně využít, musíte znát základy řízení. Dále se naučíte, jak provést inventuru v 1C.

Inventarizace je hlavním způsobem, jak kontrolovat dostupnost nemovitosti. Provedeme-li to, ověříme data, která program ve skutečnosti obsahuje. Stejně jako ostatní funkce 1C je inventura povinnou součástí účetnictví. Proto je důležité být schopen ji provádět.

Provádíme srovnání zboží

Uživatelé "One ES" mají možnost ověřit si aktuální a dokumentární přítomnost sortimentu pomocí speciálního dokumentu. Spíše existuje několik dokumentů, které slouží k vytvoření inventáře skladových nemovitostí. Hlavní, překvapivě, se nazývá "Inventarizace zboží".

  • V menu vyberte "Dokumenty", pak "Inventory" a tam potřebujeme inventář.
  • Na základě verze programu může rozhraní vypadat jinak, ale hlavní body jsou vždy přítomny: sklad, datum, číslo, organizace, jméno odpovědné osoby, názvosloví.
  • Zpravidla je vhodné brát v úvahu určité pozice nomenklatury, protože množství zboží může být velmi velké. K tomu je třeba zaškrtnout pozici položky a pak vybrat skupinu produktů, kterou chcete inventarizovat. Pokud je účtování nutné pro všechny skupiny, je snazší vytvořit několik dokumentů.
  • Vyplňte bilanci zásob pro dosud prázdnou tabulku „Zboží“. Zobrazí se všechny produkty této skupiny.

Skladové zásoby

  • Jeden ze sloupců zobrazí počet jednotek vlastnictví, které program „počítal“: „Účetnictví. Množství. Budete muset spočítat všechny položky ve skladu sami, po kterém budou muset být zapsány ve sloupci "Množství".
  • Sloupec „Odchylka“ zobrazí nuly za ideálních podmínek. To znamená, že množství zboží podle dokumentů a ve skutečnosti se shoduje. Pokud je výsledkem znaménko minus, pak je nedostatek. Znaménko plus je přebytek.
  • Tlačítkem "Write" uložíme dokument do databáze. Lze jej také tisknout ve tvaru "INV-3".

Co když se neshoduje?

Udělejte inventář - jen polovinu bitvy. Často se zjistí, že množství majetku podle dokumentů a ve skutečnosti jsou dvě různá čísla. Každý účetní ví, že byste se neměli bát příliš mnoho. Další otázkou je, jak dokumentovat rozdíl.

Nedostatek zboží

S nedostatkem majetku je nutné odepsat Odpis bude snadno proveditelný na základě inventáře.

  • Prostřednictvím menu znovu vyberte položku "Dokumenty", "Inventáře" a poté "Odepsat zboží".

Odepište zboží

  • Vyplněný formulář vypadá téměř stejně. Zde je třeba specifikovat, na základě čeho je inventura odepsána.
  • Produktové jednotky můžete také přidat ručně pomocí tlačítka „Přidat“.
  • Klikněte na "OK", po kterém budou upravena data o dostupnosti nemovitosti.

Přebytek

Přebytek zboží je také snadno upravitelný. Ale již s pomocí jiného dokumentu - vysílání zboží.

  1. Ve stejné položce menu vyberte „Zúčtování zboží“, které potřebujeme.
  2. Program opět provede vše automaticky, pokud nahradíme data z inventáře. Uživatel tedy zpravidla nemusí nic dělat sám.
  3. V případě potřeby můžete tabulku upravit ručně přidáním libovolných položek vlastností.
  4. Tlačítko "OK" 1C opravuje všechna zadaná data a vkládá je do databáze.

Je důležité poznamenat, že v nových verzích programu jsou zjednodušeny operace na odstranění nadměrné nabídky a nedostatku. Program však zároveň nesmí umožnit snadné odstranění zbytků dokumentů, které nejsou na skladě. Někdy může být nezbytné označit viníka, na kterého bude hmotná škoda zaznamenána. Bez překročení limitů určitých norem je nedostatek jednoduše zahrnut do nákladů.

Úprava

Přizpůsobení se provádí tehdy, když je požadováno třídění majetku flexibilnějšími kritérii. Například, ve skladu je několik extra praček bílé barvy, ale je zde nedostatek černých stejného modelu. V takových situacích je uveden dokument o úpravě.

  1. V již známé položce menu vyberte „Úpravy řady a vlastností zboží“.
  2. Zde si ji budete muset vyzvednout sami, protože program neví, co chceme změnit. Přidat nový řádek do tabulky.
  3. Tři sloupce, které je třeba vyplnit: „Charakteristika nomenklatury (staré)“, „nová charakteristika nomenklatury“ a „nomenklatura“ jsou jednoduché.
  4. V první části označujeme název bez jiného kritéria, například „Pračka“. Také uveďte číslo.
  5. Ve staré a nové nomenklatuře uveďte charakteristiky, které je třeba změnit.
  6. Poté bude určitý počet černých strojů nahrazen bílými v databázi. Stiskem tlačítka "OK" bude program nucen vyměnit.

Nyní jste obeznámeni s jedním z hlavních účetních nástrojů, s inventářem v programu 1C. Doporučuje se to provádět alespoň jednou ročně ve všech velkých organizacích. Stojí za to vést záznamy o majetku zvlášť pro každý sklad nebo dokonce pro každou skupinu zboží, aby nedošlo k záměně ve velkém sortimentu.