Pokud musíte udělat práci spojenou s vyplněním tabulky v Google, bude pro vás užitečné seznámit se se všemi možnostmi, které vývojáři prezentovali uživatelům. Existuje dostatečný počet tabulkových funkcí, které mohou významně usnadnit plnění jakýchkoli úkolů a přispět ke zlepšení výkonnosti.
Uživatelé Google mohou neuvěřitelně zapůsobit svým neuvěřitelným potenciálním rozbalovacím seznamem, který aktivně používají, když často používají stejné hodnoty. Zvláště užitečné je použít takový seznam při vytváření tabulky Google, pokud je důležité zabránit chybám, které uživatelé často zadávají při zadávání totožných dat. To je velmi důležité, když zavedení vzorců orientovaných na konkrétní slova nebo významy má přijít později. Dokonce i jeden nesprávně napsaný dopis je schopen vyvolat nepříjemné incidenty, zobrazit nesprávnou zprávu a také proto, že zadaný vzorec nebude schopen správně fungovat.
Pokud nevíte, jak vytvořit rozevírací seznam v tabulkách Google, pomůžeme vám na to přijít.
Základy tvorby seznamu
Pokud se rozhodnete naučit se vytvořit seznam, pomocí kterého nemůžete data zadávat, ale pouze je vybrat, musíte nejprve vytvořit tabulku.
Rozhodněte, které výsledky chcete přijmout později, v případě potřeby přidejte další sloupce. Teprve poté, co vytvoříte tabulkový formulář, můžete přistoupit k přímým praktickým akcím zaměřeným na vytvoření rozevíracího seznamu. Samozřejmě je také důležité, abyste se rozhodli, které hodnoty jste ochotni přispět. Je důležité si uvědomit, že do seznamu nemůžete do seznamu zadat žádnou chybějící hodnotu, bez ohledu na aktivní úsilí, které přiložíte. Chybějící hodnotu můžete kdykoli přidat do rozevíracího seznamu, pokud jste ji vytvořili, nebo pokud tabulkový formulář není doprovázen uložením hesla, které neznáte. Až po provedení změn budete moci přidat další hodnoty, které přidáte do buněk.
Algoritmus tvorby
Najděte volné místo na listu, kde se nachází vytvořená tabulka, nebo na zcela jiném listu. Každé slovo zadejte do samostatné buňky tabulky a umístěte každé následující slovo pod předchozí.
Zadejte položky seznamu v tabulce Google
Poté se vraťte zpět do tabulkového formuláře, vyberte sloupec, do kterého mají být data zadána, skládající se z těch slov, která jste právě napsali. Vyberte buňku kliknutím na ni levým tlačítkem myši, můžete vybrat celý sloupec najednou, který podléhá takovým změnám. Dále doporučujeme, abyste v hlavním horizontálním menu našli parametr „Data“ a zároveň nad ním přejděte myší. Po otevření další podnabídky vyberte řádek „Data Verification“.
Zkontrolujte data v tabulce Google
Otevře se okno, ve kterém můžete "své přání" nebo spíše nastavit určité úkoly před tabulkou Google.
Kontextové menu validace dat v tabulce Google
V tomto okně se setkáte s těmito parametry:
- rozsah buněk;
- pravidla;
- akce pro neplatná data;
- povolení
Na jaké hodnoty zadáte v tomto okně zvláštních nastavení bude záviset výkon vaší tabulky. Rozsah, který jste již zvolili, může být automaticky určen v řádku vedle parametru „Rozsah buněk“. Pokud jste tak neučinili, můžete zadat adresu první a poslední buňky, do které chcete rozbalovací seznam distribuovat.
V blízkosti parametru "Pravidla" naleznete dvě buňky. První z nich obsahuje „Hodnoty z rozsahu“, je lepší se jich nedotýkat, když je pro nás důležité vytvořit takový zvláštní seznam, ale v buňce, která se nachází poblíž, musíte zaregistrovat adresu, na které jste zadali slova, která potřebujete pro tabulku. A vedle těchto buněk uvidíte nabídku od vývojářů. Zaškrtnete-li zaškrtávací políčko vedle řádku „Zobrazit rozevírací seznam v buňce“ v zaškrtávacím políčku, bude poměrně snadné identifikovat buňky, ve kterých byl rozevírací seznam distribuován, protože si všimnete zvláštního šedého trojúhelníku v buňce. Když vyberete buňku, seznam se okamžitě otevře, uživatel bude muset pouze vybrat příslušnou hodnotu.
Níže, vedle parametru „Pro neplatná data“, vývojáři uspořádali dvě možnosti akce:
- zakazující zavádění nevýznamného seznamu hodnot;
- prokazující varování o zavedení nesprávných hodnot.
Pomocí rozevíracího seznamu v tabulce Google
Zůstane poslední návrh vývojářů, který je aktivován pod podmínkou zaškrtnutí políčka vedle parametru „Design“. Ihned poté se objeví řádek, ve kterém budete vyzváni k zadání textové zprávy s upozorněním, která vás zajímá. Poté, co se vám podaří úplně vyplnit všechny řádky v otevřeném okně, nezapomeňte kliknout na tlačítko "Uložit". Doporučujeme zkontrolovat výsledek své vlastní práce, věnovat pozornost tabulce Google a ujistit se, že do některých buněk lze zadat pouze ta slova, která určíte. Mimochodem, zdůrazňujeme, že v takových buňkách můžete psát slova, která přesně odpovídají seznamu, který jste definovali, a můžete také jednoduše kliknout na hodnotu ve formuláři otevřeného seznamu, který vás zajímá v určitém okamžiku.
Jak vidíte, i uživatel, který se s takovými úkoly nikdy nesetkal, nemůže vytvořit rozevírací seznam v tabulce Google. Stačí se seznámit s algoritmem a jednat v souladu s doporučeními, která jsme s vámi sdíleli.