Poměrně nedávno se mezi četnými posly objevil další - Slack pro firemní komunikaci. Je umístěn vývojáři jako "Skype vrah", protože to převzalo několik populárních funkcí tohoto programu. Posel je nyní stále více a více zajímavý ve svém segmentu, ale potenciální uživatelé by se chtěli dozvědět více o jeho schopnostech, takže o nich budeme později informovat.
Funkce Slack Messenger.
Proč potřebuješ Slacka?
Slack vám umožňuje komunikovat se zaměstnanci jednoho podniku, s ohledem na všechny hlavní rysy takové komunikace - to je to, co tento program je, pokud budeme stručně formulovat. K diskusi o společných tématech pro všechny existují veřejné kanály, místní skupiny a možnost odesílání soukromých zpráv. Ve zprávě můžete sdílet různé soubory, je vybaven pohodlným vyhledáváním, abyste mohli rychle najít potřebné materiály. Podporuje populární cloud storage Dropbox, "Disk Google", službu "Dokumenty Google", "Twitter" a mnoho dalších aplikací. Slack má dvě verze: zdarma a placené. V prvním případě, některé funkce nejsou k dispozici, ale mohou být odstraněny za 400-760 rublů za měsíc. Aby bylo jasnější, proč je potřeba, zvažte výhody služby Slack Messenger:
- Vztah k jiným platformám: pro vytváření projektů, ukládání informací, editaci dokumentů, odesílání dopisů atd. Soubor obsahující informace o produktu nebo službě je v těsné blízkosti chatu, což je velmi užitečné při jeho projednávání.
- Můžete zmínit uživatele, komentovat obsah - obdrží oznámení a budou moci zobrazit, co vám připadalo hodné pozornosti.
- Můžete si stáhnout různé materiály: fotografie, videa, audio, projekty ve specifických formátech.
- Posel bere v úvahu všechny rysy skupinového chatu: zde je snazší pochopit, na jakou otázku je odpovězeno, kdo píše komu a co je předmětem diskuse.
- Vývojáři Slacku odvedli dobrou práci na vyhledávací funkci: bez ohledu na to, jak rozsáhlé je diskusní vlákno, nic se v něm neztratí. Můžete hledat podle různých slov, data, kategorií, hashtags, souborů atd.
- Aplikaci lze stáhnout do různých zařízení: iPhone, Android a Windows Phone smartphony, počítače a notebooky na Mac OS, Linux a Windows.
- Oznámení lze konfigurovat co nejpohodlněji: vyberte konkrétní dialogy a chaty, odkud je důležité je přijímat. V případě intenzivní komunikace se tak vyhnete neustálým a trvalým upozorňováním na nepodstatné příspěvky v chatovacích místnostech.
- Mezi více chatovacími místnostmi můžete snadno přepínat.
- Již odeslané zprávy jsou upravovány, jsou zde nastavení pro systém šablony a automatické odezvy na běžné fráze stejného typu.
- Když přidáte odkaz, je na něm nainstalován náhled ve formě malého obrázku pro jasnost, takže partneři předem vědí, co jste sdíleli a nepletli v různých odkazech.
- Pro každého účastníka dialogu je čas nastaven podle jeho časového pásma, což je velmi důležité, když je tým velký a zaměstnanci jsou v různých městech.
Samozřejmě existují nevýhody:
- Slack ve volné verzi omezuje možnost vyhledávání zpráv o 10 tisíc. Již dříve není možné najít.
- Placená verze je poměrně drahá: od 400 do 760 rublů za měsíc.
- Navzdory tomu, že můžete psát příspěvky v ruštině, rozhraní je angličtina.
- V Linuxu aplikace absorbuje značné množství prostředků RAM.
- Videochat je velmi pomalý, protože není soukromý a integrace s Hangouts není dobře promyšlená.
- Ve volné verzi nelze provádět skupinové hovory.
Instalace Slack na různých zařízeních
Pro Windows je možné posílat zprávy na oficiálních stránkách: služba určí vhodný distribuční balíček pro váš systém. Stáhněte si ji a spusťte instalaci poklepáním. V systému Linux můžete Slack nainstalovat několika způsoby:
- stejně jako ve Windows - stačí dvakrát kliknout;
- přes terminál s příkazem: $ sudo dpkg-i / cesta k souboru.
Mobilní aplikace pro Android je v Google Play, pro iOS - v AppStore.
Jak používat Slack
Nyní, když znáte výhody a nevýhody Slacku, je na čase diskutovat o tom, jak jej používat. Pamatujete si, že aplikační rozhraní je anglicky mluvící, ale přesto je snadné ho pochopit.
Vytvoření účtu
- Chcete-li vytvořit účet v Slacku, otevřete aplikaci a klikněte na tlačítko níže se slovy „Vytvořit nový pracovní prostor“ - pokud jste zodpovědní za organizaci pracovního chatu a potřebujete jej vytvořit, nebo modrý odkaz „Najít svůj pracovní prostor Slack“, pokud se chcete připojit již existující komunitu.
- Zadejte e-mail do požadovaného pole.
- Zkontrolujte poštu a zkopírujte kód z dopisu.
- Vraťte se do okna Slack a stiskněte Ctrl + V.
- Zadejte své jméno a přezdívku.
- Vytvořte silné heslo.
- Pokud jste správce, vyplňte také informace o své společnosti, uveďte počet osob, které přidáte, pozici a roli v chatu.
- Pošlete odkaz a pozvěte své kolegy.
Vzhled posla
Po přihlášení ke svému účtu se na barevném štítku vlevo zobrazí rubriktor skupin a chatů, oznámení a vpravo okno se stuhou, vyhledávací řetězec, nástroj pro označení důležitých zpráv a nastavení. Pokud pracujete s Linuxem, je lepší okamžitě hardwarovou akceleraci vypnout, abyste neměli problémy s zobrazováním emoji a animovaného obsahu. Chcete-li to provést, klepněte na šipku vedle názvu komunity, vyberte položku Prefertences - Linux App - Disable hardwarová akcelerace a zaškrtněte poslední.
Upravte si svůj profil
Přejděte na nastavení účtu:
- Opět klikněte na uživatelské jméno, vyberte sekci nazvanou "Profil a účet" - "Upravit profil".
- Přidejte svou fotku, informace o sobě.
- Na pravé straně je také ikona ozubeného kola, kliknutím na něj si můžete vybrat způsob, jak se přihlásit k účtu, změnit heslo, nastavit desku s časovým pásmem, upravit vztah s ostatními posly, pokud dáváte přednost psaní na Slacku.
Nastavení kanálu
Struktura posla je tvořena rozsáhlými komunikačními větvemi - kanály a malými lokálními skupinami v nich. Pokud se zaregistrujete na „Slack“ pozvánkou, nemusíte nic upravovat - jste v připraveném prostředí. Pokud organizujete komunikaci s kolegy, musíte něco udělat:
- Nový kanál se vytvoří kliknutím na symbol „+“ vedle slova „Kanály“ v rubrikači vlevo.
- Pojmenujte kanál, napište anotaci, její předmět, pozvěte kolegy.
- Chcete-li povolit informace pouze určitým jednotlivcům, můžete je zadat v nastavení ochrany osobních údajů.
Hotový kanál lze změnit jeho otevřením a kliknutím na ikonu ve tvaru ozubeného kola vpravo nahoře.
Slack odesílání zpráv
Chcete-li odeslat zprávu, vyberte v rubriku vlevo účastníka konverzace (jejich seznam se nachází pod nadpisem Přímé zprávy) nebo kanál (kanály) - vpravo se zobrazí formulář pro psaní. V prvním případě mohou být zprávy čteny všemi uživateli zadaného kanálu a ve druhé - pouze jednou osobou. Ve veřejných kanálech je technicky možné smazat již odeslané zprávy (přes odpovídající tlačítko), ale některé komunity to zakazují, protože význam diskuse je ztracen. Chcete-li zmínit uživatele v obecné konverzaci, stačí před přezdívku umístit symbol „@“ - obdrží oznámení.
Pozvání přátel
Chcete-li pozvat na svůj kanál, můžete použít odkaz, který jste obdrželi při registraci svého profilu, nebo najít sekci Pozvat lidi vlevo. Osoba bude také muset vytvořit účet v této síti, aby měl přístup k publikacím.
Vložené aplikace
Jak již bylo zmíněno, Slack se integruje s dalšími zdroji: e-maily, editory dokumentů, posly, úložiště atd. Pokud tuto funkci potřebujete, otevřete sekci Apps a vyberte požadované rozšíření - pod každým z nich je tlačítko pro instalaci.