Co je to Dropbox a jak jej používat

Spolehlivé ukládání informací je nejdůležitějším požadavkem naší doby. Šíření počítačů a mobilních přístrojů s přístupem na internet však vedlo k dalšímu problému - zajištění dostupnosti dat. Co když potřebujete mít přístup ke stejným souborům z vašeho domácího počítače, od pracovníka nebo ze smartphonu nebo tabletu? Po celou dobu je kopírovat do různých zařízení - není to možnost. Flash karty navíc nemohou zajistit dostatečnou spolehlivost ukládání dat a často se na nich nenávratně ztrácejí informace. V tomto případě je ideálním řešením ukládat soubory někde na vzdáleném serveru. Pak se k němu můžete připojit z libovolného počítače nebo jiného zařízení, číst nebo upravovat dokumenty a ukládat na stejném místě. A protože data na serverech jsou opakovaně duplikována, riziko jejich ztráty je téměř nulové. Takové služby se nazývají cloud a nyní jsou kvůli pohodlí velmi běžné.

Pokyny pro práci s Dropboxem.

Dropbox - co to je a pro co je tento program určen?

Dropbox cloud storage je pouze jedna ze služeb, která umožňuje ukládat všechny soubory na vzdáleném serveru. Jednoduše řečeno, toto je cloudové úložiště. Proč potřebuji Dropbox jako běžného uživatele? Přístup k souborům z libovolného zařízení. Vzhledem k tomu, že nejsou na běžném domácím počítači, stačí se připojit k serveru a můžete okamžitě zobrazit všechny složky, dokumenty, fotografie, videa a všechno ostatní, co bylo v tomto oblaku uloženo. Druhou věcí, kterou potřebujete, je Dropbox - sdílení souborů. Služba umožňuje získat odkaz na libovolný soubor. Poté můžete tento odkaz odeslat správné osobě nebo sdílet na sociálních sítích a ostatní lidé si budou moci tento soubor stáhnout sami. Služba má webové rozhraní, to znamená, že můžete zadávat a provádět všechny akce přímo na webu ve svém účtu. Pokud je však chcete aktivně používat, potřebujete program Dropbox, který si můžete stáhnout a nainstalovat do počítače nebo smartphonu. Tento program eliminuje nutnost vstupu na web a usnadňuje přístup k úložišti a jeho správě. Také automaticky ukládá soubory do cloudu, pokud jsou umístěny v určité složce.

Vytvoření účtu

Než začnete pracovat s Dropboxem, musíte se do této služby zaregistrovat. Chcete-li to provést, přejděte na oficiální stránky dropbox.com a vyplňte údaje na pravé straně. Zde musíte zadat jméno, příjmení, e-mail a silné heslo. Pak musíte zaškrtnout smlouvu s pravidly a kliknout na tlačítko "Registrovat". Poté obdržíte ihned na serveru disk s kapacitou 2 GB osobní prostor. Tento objem je vydáván zdarma všem, za příplatek může být zvýšen na 1 nebo 2 TB. Budete také nabídnuti ke stažení a instalaci speciálního programu. Dodává se různými způsoby - pro Windows, pro Android, pro iOS. Co je poměrně vzácné - existuje klient pro Linux, který je daleko od všech cloudových úložišť. Použití programu značně zjednodušuje používání úložiště, proto doporučujeme provést.

Jak nainstalovat do počítače a jak používat Dropbox

Instalace Dropboxu do počítače je snadná. Musíte spustit stažený instalační program a zbytek programu bude stažen. Po instalaci se zobrazí speciální složka Dropbox. V systému MacOS se zobrazí ve složce Oblíbené a ve Windows v Dokumentech. Tato složka je hlavním nástrojem. Pokud v něm vytvoříte jinou složku, zobrazí se stejné v úložišti na serveru. Pokud do něj přenesete soubor, bude automaticky zkopírován do cloudu. To znamená, že složka Dropbox v počítači je kopií úschovny a program automaticky synchronizuje jejich obsah. Pokud něco změníte v této složce nebo na serveru přes web, po určité době bude jejich obsah zarovnán. Instalace Dropbox pro notebooky se neliší. Vše je také snadné a jednoduché.

Přizpůsobení

Nastavení parametrů Dropboxu se provádí na webových stránkách, ve vašem účtu. Chcete-li to provést, klepněte na avatar na pravé straně obrazovky av rozevírací nabídce vyberte možnost „Nastavení“. Otevře se stránka s několika kartami:

  • "Společné otázky". Zde můžete změnit informace o profilu - křestní jméno, příjmení, fotografie, nastavený jazyk. Můžete také zcela smazat svůj profil, pokud již nechcete používat tento úložiště cloudu. Ale nezapomeňte, že to také odstraní všechny soubory tam uložené.
  • "Tarifní plán". \ T Tato karta ukazuje, kolik místa na disku je k dispozici a kolik se používá. Tlačítko "Rozbalit možnosti" umožňuje vybrat placenou sazbu a zvýšit dostupné místo v Dropboxu na 1 nebo 2 TB. Zde můžete poslat pozvánku příteli a pokud ji přijme, přidáte dalších 500 MB - to je další způsob, jak rozšířit své místo v Dropboxu a je to zdarma.
  • "Bezpečnost". Zde si můžete změnit své heslo a zvýšit ochranu účtu.
  • "Oznámení". Na této záložce lze označit zaškrtnutí situace, kdy služba pošle upozornění na poštu. Například, když je málo místa.
  • "Připojené aplikace". Zde můžete povolit přístup ke cloudovému úložišti pro různé programy. Pokud máte například webovou stránku, můžete ji zde uložit.

Nastavení možností Dropbox je jednoduché a obvykle není vůbec nutné. Pokud však chcete zvětšit volné místo nebo změnit heslo, je to zde.

Přidávání souborů

Nahrání souborů do Dropboxu je velmi jednoduché a můžete to provést dvěma způsoby - prostřednictvím webového rozhraní na webu a pomocí aplikace. Na webu se to děje takto:

  • Přihlaste se k účtu Dropbox.
  • V levé části stránky klikněte na nabídku "Soubory". Nyní jste v kořenové složce svého úložiště.
  • Na pravé straně je tlačítko „Upload file“. Pokud na něj kliknete, otevře se další menu s položkami „Upload file“ a „Upload folder“. Vyberte požadovanou položku a zobrazí se okno pro výběr standardního souboru nebo složky.

S pomocí aplikace je vše ještě jednodušší. Chcete-li to provést, jednoduše přeneste potřebné soubory do složky Dropbox, která je v systému Windows v části „Dokumenty“. Samotná aplikace synchronizuje tuto složku s cloudovým úložištěm, to znamená, že tyto soubory do ní zkopíruje, pokud je připojen Internet. Kromě toho v kontextovém menu, které se objeví, když kliknete pravým tlačítkem myši na soubor, existuje položka pro rychlý přenos tohoto souboru do cloudu - to je jiný způsob. Dropbox umožňuje přidat hudbu do cloudu stejně jako jakýkoli jiný soubor. Ale stažené soubory s příponou mp3, můžete poslouchat přímo do Dropbox, pokud jdete do složky z prohlížeče. Obrázky, mimochodem, lze také prohlížet a vkládat do archivů, jako v běžných složkách.

Funkce sdílení souborů

Cloud skladování je vhodné použít jako malé sdílení souborů. Pokud k ní přidáte nějaké soubory, můžete k nim dát odkaz ostatním lidem a tyto soubory si budou moci stáhnout. Můžete také sdílet ne jeden soubor, ale celou složku najednou. Jak sdílet složku ve službě Dropbox? Je to jednoduché:

  • Přihlaste se ke svému účtu na webu.
  • Přejděte na "Moje soubory" a najděte složku, kterou chcete sdílet.
  • Když přejdete myší na tuto složku, uvidíte na ní tlačítko „Share“. Klikněte na něj. Pokud tuto složku nelze sdílet, tlačítko se nezobrazí.
  • Objeví se okno, kde budete vyzváni k vytvoření odkazu pro tuto složku.
  • Další okno vás bude informovat, že odkaz byl vygenerován a nabídne jeho kopírování.

Zkopírovaný odkaz lze použít k přenosu na jiné osoby. Podle něj půjdou přímo do úložiště a budou si moci stáhnout tuto složku nebo ji zkopírovat do vašeho účtu Dropbox, pokud ji mají. Nebudou vidět žádné jiné složky a soubory kromě těch, které jsou uvnitř povolené.

Jaké jsou výhody a nevýhody Dropboxu?

Obecně řečeno, toto cloudové úložiště není špatné. Je to docela vhodné použít. Poskytoval a sdílel skupinu uživatelů. Existují však i nevýhody, z nichž mnozí preferují jiné podobné služby:

  • Volný je dán příliš malý prostor - pouze 2 GB. Pro každého přitažlivého uživatele je přidáno 500 MB, což je také velmi málo. Konkurenti - Yandex-Disk, Mail.ru, Google-disk, zpočátku nabízí mnohem více místa zdarma a příjemnější bonusy.
  • Placené tarify jsou drahé pro většinu - dostat 1 TB prostoru, musíte zaplatit 9, 99 dolarů za měsíc. Nejbližší konkurenti mají výrazně nižší ceny, i když pro mnohé je to dostatečná sazba.
  • Existují stížnosti na bezpečnost.

Největší nevýhodou je malé množství místa na disku a odsouvá většinu uživatelů. Teď, když i smartphony mají paměť v několika gigabajtech, 2 GB vypadají naprosto frivolně. I Yandex zpočátku vydává 10 GB, které lze snadno zvýšit o 32 GB jednoduchou instalací aplikace na smartphonu nebo prezentací studentské karty. Existují i ​​další akce. Mail.ru při registraci poskytuje 8 GB místa, což je snadno navýšeno na malou částku - dalších 8 GB stojí pouze 29 p / měsíc. Také existují různé promo akce - najednou dostali všichni 1 TB disku zdarma a na dobu neurčitou. Dropbox je v tomto ohledu velmi konzervativní. Žádné akcie nejsou drženy, příležitosti ke zvýšení místa, s výjimkou nákupu drahých placených tarifů, není k dispozici. Jediný takový nástroj je přilákání dalších uživatelů za 500 MB místa.

Jak úplně odstranit Dropbox?

Pokud tento mrak nechcete používat, můžete se kdykoli odhlásit. K tomu je prvním krokem odstranění aplikace Dropbox z počítače - to se provádí standardním způsobem prostřednictvím ovládacího panelu. To však zakáže pouze synchronizaci souborů s úložištěm. Jak zcela odstranit účet Dropbox? To se provádí na webových stránkách, ve vašem účtu, v části „Nastavení“, na kartě „Obecné otázky“ - níže je odkaz „Smazat účet“. Nezapomeňte, že smazání účtu také vymaže všechny soubory uložené v něm!

Jak se mohu odhlásit z Dropboxu, pokud se ho chcete zcela zbavit? Pokud je účet odstraněn, služba je automaticky zakázána a oznámení již nebudete dostávat. Chcete-li ji znovu použít, budete se muset zaregistrovat znovu.