PDF kompresní metody a nástroje

Elektronické dokumenty lze uložit v různých formátech, jeden z nejpopulárnějších po celém světě - PDF (Portable Document Format). Tento formát byl vyvinut společností Adobe Systems a je určen k ukládání a prezentaci textových a grafických informací v elektronické podobě, můžete pracovat s dokumenty prostřednictvím oficiálního programu Adobe Reader, stejně jako dalšího softwaru třetích stran. Mnozí výrobci tiskových zařízení dnes podporují PDF na hardwarové úrovni, což umožňuje tisk dokumentů bez použití dalšího softwaru. Formát je univerzální a soubory s příponou „.pdf“ se zobrazují stejným způsobem, bez ohledu na zařízení a nástroj, kterým je otevíráte. U dokumentů je možné nastavit různé úrovně přístupu, což je velmi výhodné, a kromě jiných výhod jsou soubory kompaktní a nezabírají mnoho místa moderními standardy. Někdy však uživatelé stále potřebují komprimovat dokumenty, takže zabírají ještě méně místa na disku. Formát PDF nemá nic proti němu a podléhá kompresi různými prostředky, jak to uděláme níže.

Metody komprese souborů PDF.

Co potřebujete ke zmenšení velikosti dokumentů

Formát PDF je používán poměrně široce pro různé účely, včetně profesionálních činností, pro domácí použití, může být často použit pro studium, takže soubory mohou být někdy docela působivé. Možná budete muset z různých důvodů komprimovat dokument PDF, například:

  • Uvolněte místo na disku (v některých případech je nedostatek paměti opravdu problém a jde do megabajtů).
  • Pro přenos souborů. Někdy za účelem odeslání PDF musí být dokument zmenšen, protože mnoho webových stránek, poštovních klientů, programů nepřijímají kótovací soubory a často je limit povolený.
  • Zvýšení rychlosti otevírání dokumentu (u zařízení s nízkou spotřebou, vážnější soubory se otevírají mnohem pomaleji).

V takových případech obvykle dochází k záchraně komprese a je to snadné i při minimálních počítačových dovednostech. Automatizace procesů v programech a službách dnes umožňuje provádět různé úkoly, které by vyžadovaly více času a znalostí při ručním provádění stejných akcí.

Varianty komprese souboru PDF

Existuje několik způsobů a ještě více nástrojů, které lze použít pro kompresi souborů PDF. Můžete použít některý z široké škály možností k dispozici. Zvažte, jak komprimovat dokument PDF pomocí různých metod.

Archivace

Nejstarší metodou komprese informací, které byly používány po desetiletí a neztratily význam dnes, je přidání souborů do archivu. Pomocí standardních archivačních programů, například WinRAR nebo 7-Zip, můžete změnit velikost souboru PDF a ušetřit místo na disku, nebo shromáždit několik dokumentů v jednom archivním souboru, což výrazně zvýší efektivitu přenosu dat do jiného zařízení. Odeslání objektu do archivu je velmi jednoduché. Zvažte příklad bezplatného softwaru 7-Zip (program musí být v počítači k dispozici, aby mohl postup provést), jako archivací pro zmenšení velikosti souboru PDF:

  • Vybereme potřebný soubor, stisknutím RMB vyvoláme kontextové menu.
  • Nalezneme v seznamu možností 7-Zip a klikneme na "Přidat do archivu ...".
  • V okně, které se otevře, jsou dostupná nastavení. Minimální nastavení zahrnuje výběr formátu a úrovně komprese, po které použijeme změny kliknutím na tlačítko OK.

Stejný postup lze provést ve WinRAR:

  • Okno nástroje zobrazí systém souborů zařízení, vyberte složku pro vytvoření archivu a klepněte na tlačítko "Přidat".
  • V nabídce nastavení na kartě Obecné vyberte metodu komprese.
  • Přejděte na kartu „Soubory“ a přidejte dokumenty, které mají být archivovány, a pak změny aplikujte.

Soubor neztrácí kvalitu a po rozbalení bude k dispozici ve své původní podobě. Kromě toho lze pomocí archivního programu rozdělit velký soubor do několika částí pro odesílání pošty, protože mnoho poštovních klientů není schopno odesílat objemné dokumenty a příjemce bude moci tyto části sestavit do jednoho celku extrahováním.

Komprese pomocí snížení kvality (DPI)

DPI je počet bodů na palec (Dots per inch), jeden z parametrů použitých k označení rozlišení procesů konverze obrazu. Čím vyšší je tato hodnota ve vlastnostech obrazu, tím vyšší je kvalita a hustota teček ovlivní také velikost objektu. Z tohoto důvodu můžete snížit hmotnost souboru PDF jeho uložením s uvedením jiného počtu bodů na palec. Rozhodnutí o komprimaci objektu tímto způsobem je v případě hromadně naskenovaných dokumentů poměrně účinné.

Snížení kvality není vždy patrné oku, protože se má za to, že člověk není schopen vidět více než 300 dpi (to, na čem je založen standard v polygrafii), takže při změně DPI nemůžete vizuálně určit rozdíl. Jak se kvalita dále zvyšuje, poroste pouze velikost souboru a tisk obrazu s vysokou hodnotou DPI je znatelně pomalejší. Pokud mají být snímky zobrazeny na monitoru, můžete skenovat (nebo zmenšovat dokumenty) s rozlišením až 72 dpi (webový standard), protože monitor nebude zobrazovat více a zvětšení počtu teček pouze zvýší velikost souboru. také obtížnější. Změny tohoto parametru můžete manipulovat pomocí různých programů, jako je Adobe Acrobat, Fine Rider, Libre Office, Cute PDF Writer atd.

Metoda 1

Uvažujme, jak komprimovat pomocí zmenšení souboru PDF ve formátu PDF pomocí nástroje Kreslení ze sady Office Libre Office:

  • Spusťte software a v hlavním menu vyberte volbu "Kreslení kresby".
  • Otevřete dokument PDF v programu av menu "Soubor" klikněte na "Export do PDF ...".
  • V okně parametrů, které se otevře, můžete změnit úroveň komprese, kvalitu, včetně rozlišení (DPI) a další nastavení.
  • Když jsou parametry zadány, klepněte na tlačítko "Export", které umožňuje vytvořit nový dokument s aktuálním nastavením.

Metoda 2

Dalším nástrojem pro práci se soubory tohoto formátu Cute PDF Writer je vytvořit řetězec při tisku dokumentu se zadanými charakteristikami komprese. Chcete-li snížit počet bodů, proveďte následující akce:

  • Po instalaci softwaru z oficiálních stránek v zařízení (instalace obou dostupných souborů) musíte soubor PDF otevřít pomocí programu, který čte formát (například Adobe Reader).
  • Volejte možnost tisku (z nabídky aplikace nebo stisknutím kláves Ctrl + P).
  • Nyní ve výběrovém řádku tiskárny specifikujeme Cute PDF Writer, vpravo od něj klikněte na „Properties“.
  • Otevřete záložku "Kvalita papíru a tisku", klepněte na tlačítko "Upřesnit ...".
  • V novém okně můžete nastavit kvalitu tisku v DPI a nastavit další parametry.
  • Po dokončení potřebných nastavení klepněte na tlačítko "OK" a aplikujte změny.
  • Nyní provádíme "Tisk", tedy uložení výsledného souboru PDF v jiné kvalitě.

Formát objektu během procedury se nezmění, pouze změníte obsah DPI, zatímco velikost souboru se někdy sníží, někdy můžete výrazně snížit kvalitu, což je v některých případech nepřijatelné, například při práci s obrázky ve vysokém rozlišení.

Převést do formátu DjVu

Dalším způsobem, jak komprimovat elektronický dokument PDF tak, že váží méně, je převést jej do jiného formátu, a to DjVu. Technologie ztrátové komprese poskytuje ještě více komprese souborů, než nabízí formát PDF. Takže bez snížení DPI dostaneme podobný objekt menší velikosti. Můžete konvertovat pomocí speciálních aplikací nebo online služeb (viz níže). Můžete například použít jednoduchý a pohodlný PDF převodník DjVu. Je snadné provést konverzi pomocí nástroje, k tomu je třeba zadat umístění zdrojového souboru, stejně jako cestu, do které uložíme výsledný objekt v novém formátu, a pak nastavit potřebná nastavení převodu (můžete ponechat výchozí nastavení). Tímto způsobem jsou soubory komprimovány docela dobře, ale kvalita je ztracena během procesu konverze, takže toto řešení nemusí být vždy optimální. Objekt lze pohodlně otevřít v programech, které podporují formát, bez nutnosti extrakce, jako je tomu v případě archivů.

Využití online nástrojů

Rychlý a pohodlný způsob provádění komprese tak, aby soubor PDF vážil méně, bez instalace softwaru na zařízení. Existuje mnoho služeb, které mohou provádět postup online. Zvažte některé z nich.

Miluji PDF

Vynikající servis s širokou škálou nástrojů pro práci s PDF. Můžete komprimovat, konvertovat do různých formátů, sloučit, rozdělit položky a další akce. Velikost objektu můžete zmenšit bez ztráty kvality. Komprese PDF pomocí služby online je velmi jednoduchá:

  • Přidejte soubor (stisknutím červeného tlačítka pro výběr ze zařízení, nebo pomocí tlačítek pro přidání z Dropbox, Disk Google, stažení z cloudu, můžete také přetáhnout položky do příslušné oblasti).
  • Když je objekt přidán, můžete zvolit nastavení kompresního poměru nebo ponechat doporučené.
  • Stiskněte tlačítko „Compress PDF».
  • Po postupu na nové stránce si můžete stáhnout hotový soubor. Hmotnost předmětu bude menší, téměř na stejné úrovni kvality.

PDF2Go

Změny velikosti souboru PDF a další akce s objektem lze provádět pomocí online nástroje PDF2Go. Služba nabízí mnoho nástrojů pro editaci, komprimaci, konverzi a další způsoby práce s PDF. Chcete-li tímto způsobem snížit hmotnost dokumentu:

  • Analogicky s předchozí službou je položka přidána z počítače stisknutím tlačítka pro výběr, je přetažena do určené oblasti a stažena z cloudu (Dropbox, Disk Google). Kromě toho můžete určit odkaz na soubor, který chcete převést.
  • Nyní v nastavení komprese vyberte v rozevíracím seznamu požadovanou kvalitu. Je také možné převést barevné stránky do černobílé verze (v případě potřeby označte tuto položku).
  • Stiskneme zelené tlačítko „Uložit změny“.

Malý PDF

Další dobrá služba pro provádění komprese PDF a dalších úloh (editace, konverze, rozdělení nebo slučování souborů a další). Práce s nástrojem je také snadná, v sekci komprese provádíme následující:

  • Vyberte soubor ze zařízení, načtěte jej z cloudu nebo přetáhněte objekt do příslušné oblasti.
  • Čekání na dokončení procesu komprese, uvidíte, jak byl soubor komprimován, a můžete si jej stáhnout.

Convertio

Služba online vám umožňuje konvertovat dokumenty z PDF do DjVu a jednoduše je komprimovat a ponechat je ve stejném formátu. Můžete dokončit objekt ze zařízení, Dropbox, Disk Google nebo zadat adresu URL a po dokončení procesu můžete stáhnout nebo odeslat výsledky do úložiště cloudu. Kromě práce s PDF je tato služba schopna převádět prvky různých formátů (audio, video, obrázky, dokumenty, archivy, prezentace apod.). Existuje mnoho online zdrojů, které vám umožní pracovat s PDF online. Některé z nich mají omezení velikosti souboru ke stažení (například až 50 MB, 100 MB), jiné ne, ale všechny služby online fungují podle stejného principu: načtení objektu, nastavení komprese a spokojenost s výsledkem. Rozhraní je intuitivní, takže obtíže při práci s nástroji nevzniknou ani od nezkušeného uživatele.

Programy pro práci s PDF soubory

Váhu dokumentu PDF můžete také snížit pomocí programů, které vyžadují instalaci. V některých případech bude tato metoda výhodnější pro používání on-line služeb, protože je možné pracovat v nepřítomnosti internetu.

Adobe acrobat

Dokument PDF můžete komprimovat na požadovanou velikost následujícím způsobem:

  • Otevřete objekt v Acrobatu a v menu "Soubor" vyberte volbu "Uložit jako další" - "Soubor PDF s omezenou velikostí ...".
  • Nyní byste měli vybrat verzi programu z dostupného seznamu, aby byl dokument získaný v důsledku postupu s ním kompatibilní. Pokud vyberete poslední položku, nemusí být k dispozici pro předchozí verze. Klikněte na tlačítko OK.
  • Na konci procesu můžete výsledek uložit zadáním cesty.

Alternativní možností je vybrat z nabídky Soubor možnost „Uložit jako další“ - „Optimalizovaný soubor PDF ...“. Při zmenšování velikosti prvku tedy můžete podrobně upravit potřebné parametry komprese.

CutePDF Zapisovatel

Program umožňuje vytvářet soubory PDF z prakticky jakékoli aplikace, která podporuje funkci tisku. Software nemá žádné grafické rozhraní a funguje jako podsystém tiskárny a instaluje virtuální počítač do počítače. Kromě převodu objektů do PDF je také možné komprimovat hotové prvky, pro které provádíme následující akce:

  • Otevřete dokument v aplikaci Adobe Reader, kde v nabídce "Soubor" zvolte "Tisk".
  • V okně nastavení tisku vyberte ze seznamu dostupných tiskáren položku CutePDF Writer, vedle tohoto řádku klepněte na položku Vlastnosti.
  • Jak jsme stiskněte tlačítko „Advanced“ další okno.
  • Mezi dodatečnými parametry, které najdeme „Kvalita tisku“, můžete v rozevíracím seznamu snížit DPI. Například snížení z vysoké hodnoty na 300 dpi, vizuálně nezaznamenáte rozdíl.
  • Po nastavení požadovaného počtu bodů klepněte na tlačítko "OK", poté na "Tisk" (to je způsob uložení dokumentu, ne vytištění).

Pokročilý kompresor PDF

Funkce aplikace sníží velikost vybraného dokumentu PDF, převede obrázky do PDF, kombinuje objekty. Kompresor má také schopnost vytvářet profily s různými parametry, což je výhodné, když je program používán více než jedním uživatelem, stejná volba může být použita pro přepínání mezi vytvořenými šablonami parametrů. Pokud jde o kompresi, existují nastavení pro barevné a černobílé dokumenty. V první verzi bude také navržena změna barevné hloubky a zjednodušení obrazu. Je možné nastavit kompresi v procentech, ale neměli byste se nechat unést, jinak výsledek nebude zcela podobný zdroji.

Volný kompresor PDF

Pomocí tohoto nástroje můžete měnit pouze velikost PDF, pro kterou má software několik připravených šablon nastavení s různými parametry kvality. Rozhraní kompresoru je jednoduché a jednoduché, stačí zadat zdrojový kód, vybrat cestu k uložení výsledku a zkontrolovat požadovanou možnost nastavení a po stisknutí příslušného tlačítka se proces spustí.

Zvažovali jsme několik účinných metod pro provedení kompresního formátu PDF. Ať už používáte ke snížení hmotnosti dokumentů, každý z nich je pohodlný a dobrý svým způsobem, to vše závisí na individuálních požadavcích na výsledek.