Úprava naskenovaného textu v aplikaci Word

V procesu práce s textovým editorem Word musí uživatelé někdy zpracovávat nejen text, který zadali (nebo jiní lidé), ale také upravovat naskenované fragmenty. Například, aby nedošlo k ručnímu tisku jakéhokoli textu, dopisu nebo cokoliv jiného naskenovaných a přijatých v tomto formuláři. Dříve, když systémy rozpoznávání nebyly spuštěny, takzvaná OCR, musela jsem takovou nudnou práci dělat. Dnes můžete jednoduše používat nejen četné programy třetích stran, ale také vestavěné nástroje Windows a zejména Microsoft Office. Je to ještě pohodlnější, protože nemusíte udržovat nainstalovaný software po ruce, být vázán na jeden počítač atd. A v moderním světě to znamená hodně.

Je zde tedy naskenovaný text a úkol jej vložit do vlastního dokumentu, takže po tomto fragmentu lze upravit. Existují dva způsoby; zvážit obojí.

První způsob

Je použít vestavěný Microsoft Word. Faktem je, že pokud vložíte naskenovaný fragment bez dalších akcí, bude to jen obrázek. Jeho hlavní text bude proudit a můžete upravovat pouze velikost a průhlednost. To je obzvláště nepříjemné, když potřebujete změnit jen několik řádků. Pokud však tento naskenovaný fragment vložíte jako objekt Microsoft Image Viewer do aplikace Word, pak bude ve skutečnosti vložen jako normální upravitelný text. Chcete-li to provést, musíte se ujistit, že soubor má příponu .tiff, a pokud ne, použijte program Paint otevřením a přepsáním ve správném formátu. Poté vstoupí do hry speciální komponenta platformy Microsoft Office, o které jsme se zmínili výše. Měli byste ji otevřít v hlavním menu. Pokud tomu tak není, musíte kopat do ovládacího panelu.

Najděte položku „Přidat nebo odebrat programy“, najděte seznam Office, který se otevře a přejděte na výběr komponent. Mezi nimi najdete prohlížeč obrázků, který potřebujeme k dokončení úkolu. Po instalaci se zobrazí v hlavním menu.

Takže po otevření, drag'n'drop nebo přes menu okna, otevřete naskenovaný soubor v tomto programu. Budete muset počkat několik minut, když se na obrazovce objeví indikátor průběhu, zobrazující postup rozpoznávání. Po dokončení procesu se ve skutečnosti otevře okno s rozpoznaným textem. Můžete kopírovat do aplikace Word pro další úpravy. Měli byste samozřejmě vzít v úvahu, že rozpoznávání textu, který je zkreslený skenováním, nemusí být ideální, takže stojí za to provést tzv. „Korekturní čtení“, tj. Upravit jej a opravit nesprávně rozpoznané znaky. Situace je mnohem horší s ručně psaným textem, pravděpodobnost, že jej lze upravovat, silně souvisí s barvou papíru a inkoustu, kvalitou skenování a samozřejmě čitelností rukopisu. Taková práce je však zřídka prováděna ručně psaným textem, obvykle je to všechno o tištěném.

Druhý způsob

Obecně řečeno, druhá metoda je stejná jako první, s jediným rozdílem v tom, že software třetích stran je nejprve použit pro povolení rozpoznávání a editace textu a poté pro aplikaci Word. Bude vyžadován nainstalovaný program. Může dokonce fungovat lépe než řešení od společnosti Microsoft, protože tyto programy jsou vyvinuty a navrženy speciálně pro tento úkol. Autoři slibují téměř 100% přesnost při práci s tištěným textem a mírně skromnější postavy, pokud jde o ručně psané texty. Aby však bylo možné oddělit marketingové triky od skutečného stavu věcí, budete muset jít na cestu empirického ověření.

V praxi se ukazuje, že propast není tak velká. Ano, může se to zdát vhodné pro někoho, že nepotřebujete povolit úpravy textu přes odkaz Microsoft Image Viewer - Microsoft Word, ale budete muset použít jiný svazek programů a přesnost rozpoznávání znaků bude konzistentně vysoká u tištěných dokumentů. Proto jsou důvody, proč platit více za jeden z těchto programů, kdy existuje řešení zabudované do kanceláře, velmi vágní. Další věc, pokud máte co do činění se zvláštními případy. Máte například mnoho dokumentů naskenovaných ve špatné kvalitě, které potřebujete digitalizovat a připravit pro režim úprav. Samozřejmě, vysoce specializovaný software, nakonfigurovaný pro práci s šumem a zkreslení v takových obrazech, bude samozřejmě předvídatelně lepší. Přesněji zpracuje list s postavami, lépe je rozpozná a převede do Wordu pro další práci. Není jich však tolik a zpravidla se s nimi běžný uživatel nestýká. Pro typické úkoly se tedy tato cesta téměř nikdy nepoužívá.

Afterword

Office suite je široká škála nástrojů pro řešení nejrůznějších úkolů. Každý z jeho programů má svou vlastní funkčnost a vzájemně se doplňují při výkonu kancelářské práce. Zejména pro úpravu naskenovaných dokumentů v aplikaci Word bude vyžadován program rozpoznávání a je uveden v balíčku. Tato struktura „vše v jednom“ je velmi výhodná, protože nemusíte přemýšlet o tom, kde najít a jak instalovat software třetích stran, nemusíte rozumět funkcím jeho rozhraní: existují řešení ve stejném stylu. Kancelář proto byla a zůstává de facto standardem pro kancelářskou práci.

Pokud jde o schopnost vkládat obraz přímo do aplikace Word a upravovat jej přímo odtud, tento režim není podporován. Vzhledem k tendenci integrovat programy do balíku a jít online (máme na mysli Office365) bychom to však měli brzy očekávat. Nyní budete muset nainstalovat požadovanou komponentu (pokud ještě nebyla nainstalována) a pracovat přesně takhle.