Ve společné práci na textových dokumentech dnes uživatelé aktivně využívají funkci zaznamenávání změn. Je umístěn v bloku "Review" v menu nastavení. Jeho použití umožňuje provádět úpravy a poznámky, které bude vidět jiný uživatel, který tento soubor otevřel. Autor dokumentu může tyto poznámky a instrukce přijmout nebo odmítnout od jiných lidí pracujících na souboru, skrýt je nebo zobrazit. V každém případě byste měli v textu zkontrolovat nezobrazené opravy, aby nedošlo k nechtěnému odeslání například e-mailem jiné osobě.

V tomto případě, kromě skutečných úprav, Word také podporuje takovou funkci jako komentáře. Jsou umístěny přímo v editačním okně a jsou viditelné pouze tehdy, když je povoleno zobrazení oblasti kontroly textového souboru. Nemohou být přijaty nebo odmítnuty, a pro osobu, která pracuje na souboru, je ve skutečnosti pouze jedna možnost: když nejsou potřebné, poznámky jsou jednoduše smazány. Jejich funkce je jednoduchá: pokud editace provedená jinou osobou vyžaduje vysvětlení, uživatel také vytvoří poznámku na tomto místě. Autor dokumentu pak nebude zápasit s motivací vládce a práce bude jednoznačně produktivnější.

Režim se změní v aplikaci Word

Chcete-li povolit, stejně jako odstranit, zobrazení oblasti opravy v aplikaci Word, měli byste najít kartu "Revize" v horním řádku pásu karet Nastavení a klepněte na tlačítko s odpovídající titulek. Ve spodní části této ikony se nachází šipka, to znamená, že kliknutím na ni se otevře rozevírací seznam, ve kterém můžete zvolit zobrazení oblasti kontroly. Poté můžete provádět opravy a vkládat do textu komentáře a každý, kdo tento soubor otevře, je uvidí a tvůrce dokumentu je může přijmout nebo odmítnout. Pokud jste autorem tohoto textu, stačí to udělat.

Někdy jsou tyto zaznamenané změny skryty při otevření textového souboru v textovém procesoru. Pak je musíte zapnout ze stejného menu. Vedle tlačítka se stejným názvem bude položka „Sledování“. Kliknutím na něj se zobrazí rozevírací seznam, ve kterém budete muset označit všechny navrhované položky. Poté budou požadované položky zobrazeny v editačním okně v plném rozsahu. Pokud chcete zobrazit ne všechny provedené a zaznamenané změny, vyberte v tomto menu pouze položky, které vás zajímají.

Jak odstranit oblast kontroly

Všechny změny dokumentu v aplikaci Word můžete odstranit, jak je uvedeno v oficiální dokumentaci společnosti Microsoft, zapnutím jejich zobrazení, přijetím nebo odmítnutím každého z nich. Pokud jste udělali všechno, co jsme popsali výše, pak první část již byla dokončena. Nyní v menu recenze klikněte na tlačítko "Další". V editačním okně bude zvýrazněna odpovídající oblast a vedle tlačítka, které jste právě stiskli, uvidíte položky „Fix“ a „Reject“. Pokud byl vybraný fragment poznámkou, pak tlačítko bude jedno, „Delete“. Ve skutečnosti je to přesně ten případ, když vezmeme každou korekci jednu po druhé nebo ji odmítneme, ve Slově je všechny odstraníte.

Někdy však existují volumetrické texty, v nichž je takových oblastí příliš mnoho. Nebo, řekněme, pro vás v procesu práce každou ze změn a připomínek učiněných dříve, přestaly být důležité. V tomto případě může být klepnutí na každou z nich fuškou, takže vývojáři aplikace Microsoft Word umožnili tento proces automatizovat. Každý krok bude totožný s výše uvedeným, pouze na konci procesu, když začnete přijímat každou požadovanou položku, musíte vybrat rozevírací nabídku vpravo od odpovídajícího tlačítka. V něm může uživatel kliknout na položku „Použít všechny opravy v dokumentu“ a poté budou zobrazené a skryté poznámky v textu označeny jako přijaté. Ve skutečnosti, pro odstranění každého z nich, musíte jednat úplně stejně, tj. Najít šipku vpravo od tlačítka „Odmítnout“, kliknout na něj a vybrat položku „Odmítnout všechny opravy“.

Vezměte prosím na vědomí, že k odstranění komentářů budete muset provést odpovídající postup a všechny poznámky ve stejné položce nabídky. Vezměte prosím na vědomí, že v tomto režimu označíte všechny provedené změny a poznámky, a nikoli pouze ty, které jsou zobrazeny ve vybraném režimu. V tomto případě se výběr bude pohybovat po obrazovce a zvýrazní oblast, kterou právě upravujete.

Afterword

Při práci s fragmenty textu v aplikaci Word je třeba vzít v úvahu, že pro pohodlí čtení může autor nebo jiní uživatelé poznámky a komentáře ukrýt před ostatními autory. Vzhledem k tomu, že výchozí textový editor takové věci nezobrazuje, otevírá soubor přijatý od jiného uživatele, možná nevíte, že jsou tam, dokud je nezapnete. Před tím, než s ním začnete pracovat nebo budete někam převádět, měli byste zkontrolovat dostupnost kontrolovaných oblastí, a pokud je to možné, přijmout nebo odstranit je z textu. V aplikaci Word se to provádí pouze s několika kliknutí myší.

Současně byste měli mít na paměti, že existuje pouze jeden způsob, jak chránit své úpravy před zvědavýma očima: vytvářet kopie. Faktem je, že každý uživatel může odstranit záplaty a poznámky z dokumentu aplikace Word, protože v tomto textovém procesoru nejsou žádné modely distribuovaných úprav, což by bylo příliš komplikací modelu. Pokud tedy chcete vytvářet poznámky a úpravy pouze pro sebe, vytvořte si samostatnou kopii pro sebe. Tento přístup má však nevýhodu, protože pak musíte sledovat změny v kopii, kterou jste ponechali pro obecné použití.