Kromě dobře známých nástrojů pro práci s textem, textový editor Microsoft Word má také řadu funkcí, které se běžní uživatelé uchylují k poměrně zřídka. Držení dovedností pro práci se všemi funkcemi aplikace Word vám umožní pracovat v programu efektivněji a vytvářet pohodlnější a čitelnější dokumenty. V tomto článku se podíváme na to, jak odstranit poznámky v aplikaci Word a také hovořit o tom, co to je a jak je vložit do textového souboru. Pojďme na to přijít. Pojďme!

Ve velkých dokumentech je často nutné vložit poznámky k materiálu.

Jaké jsou poznámky? Jedná se o malé vysvětlující poznámky ke větě, slovu, obrázku, které mohou obsahovat datum nebo odkaz na použitý zdroj. Zde můžete zadat další informace, které považujete za nezbytné.

Chcete-li do textu vložit komentář, musíte přejít na kartu Kontrola. Definujte slovo, ke kterému chcete přidat vysvětlení, a vyberte jej. Na panelu nástrojů najděte a klepněte na tlačítko Vytvořit poznámku. Poté bude zvýrazněné slovo označeno červeně a pole s malým blokem se také zobrazí červeně na pravé straně okna, ve kterém můžete zanechat vysvětlení, poznámky a další informace. „D1“ je uvedeno v hranatých závorkách, místo toho můžete zadat další písmena, znaky nebo symboly, které se budou zobrazovat vedle vybrané části textu, což znamená, že k ní je vysvětlující poznámka. Často v hranatých závorkách označte znaky „?“, „!“ Nebo číslo vysvětlení.

Pokud jste udělali mnoho různých komentářů k slovům nebo větám, bude pro ně pohodlnější zobrazit a pracovat s nimi ve speciálním okně. Na stejné kartě Kontrola vyberte položku Skenovat rozsah, která se nachází v bloku Záznam o opravách na panelu nástrojů. V malém menu určete, kde se má zobrazit opravené pole - vlevo nebo dole. Poté uvidíte úplný seznam všech vysvětlení. Kliknutím na některý z nich se přesunete do příslušné části dokumentu. V nejnovějších verzích aplikace Microsoft Word je pro ně samostatné tlačítko, toto okno nezobrazuje opravy, ale pouze komentáře. Pokud potřebujete skrýt pole s poznámkami, v záložce Kontrola ve skupině nástrojů Záznam o opravách vyberte ze seznamu Zdrojový dokument.

Chcete-li odstranit vysvětlující poznámku, otevřete stejné okno. Ze seznamu vyberte poznámku, kterou chcete odstranit, a klikněte na ni pravým tlačítkem myši. V menu, které se otevře, klikněte na položku "Smazat poznámku".

Jak vidíte, není nic složitého při práci s vysvětlujícími značkami a nyní je můžete přidat do textu, což je více informativní a čitelné. V případě, že dostanete soubor se zbytečnými značkami, můžete je snadno odstranit. Pište v komentářích, pokud vám tento článek pomohl a položil jakékoli otázky, které můžete mít k danému tématu.