Sada znaků, které vidíme na obrazovce při otevírání dokumentu, se nazývá kódování. Když je nastaven nesprávně, místo jasných a známých písmen a čísel uvidíte nesouvislé znaky. Tento problém se často objevil na úsvitu technologie, ale nyní jsou textové procesory schopny automaticky vybrat příslušné sady. Role, kterou hraje vznik a vývoj utf-8, tzv. Unicode, který obsahuje mnoho různých postav, včetně ruštiny. Dokumenty v tomto kódování není třeba měnit a konfigurovat, protože ve výchozím nastavení zobrazují text správně.

Moderní textové editory určují kódování při otevírání dokumentu

Na druhou stranu se taková situace někdy stává. A získání nečitelného dokumentu je velmi nepříjemné, zejména pokud je důležité a nezbytné. Pro tyto případy v aplikaci Microsoft Word je možné zadat kódování textu. To ji vrátí do čitelné podoby.

Nucená změna

Pokud jste obdrželi textový soubor z nějakého zdroje, ale nemůžete číst jeho obsah, musíte ručně změnit kódování. Chcete-li to provést, přejděte na "Informace" na kartě "Soubor". Tam jsou shromážděny globální nastavení pro rozpoznávání a zobrazení, a pokud je změníte v otevřeném dokumentu, pak se pro něj stanou individuálními a pro zbytek se nezmění. Využijte toho. V sekci "Pokročilé" v okně, které se objeví, najdeme záhlaví "Obecné" a zaškrtněte políčko "Potvrdit konverzi souboru při otevření". Potvrďte změny a zavřete aplikaci Word. Nyní znovu otevřete dokument, jako by bylo použití nastavení a před vámi se zobrazí okno konverze souborů. Bude mít seznam možných formátů, mezi nimiž najdeme „Kódovaný text“ a my se dostaneme do následujícího dialogu.

V tomto novém okně budou tři přepínače. První, ve výchozím nastavení, je CP-1251, kódování Windows. Druhý je MS-DOS. Potřebujeme třetí položku - ruční výběr, vpravo od ní jsou uvedeny různé sady znaků. Uživatel však zpravidla neví, jaké znaky text napsal předchozí autor, a proto ve spodní části tohoto okna se nachází pole nazvané „Ukázka“, ve kterém bude fragment z textu zobrazen v reálném čase při výběru jedné nebo jiné sady znaků. To je velmi výhodné, protože dokument nemusíte pokaždé znovu zavírat a odtrhávat, abyste našli ten správný.

Procházením možností jeden po druhém a prohlížením textu ve vzorovém poli vyberte kódování, ve kterém budou znaky ruské. Ale všimněte si, že to neznamená nic, - pozorně sledujte, zda přidávají smysluplná slova. Faktem je, že pro ruský jazyk není jedno kódování a text v jednom z nich nebude správně zobrazen. Buďte opatrní.

Je třeba říci, že se soubory vytvořenými na moderních textových procesorech jsou takové problémy velmi vzácné. Existuje však i taková pohroma moderní informační společnosti jako neslučitelnost formátů. Faktem je, že existuje celá řada textových editorů a každý je používá. Je možné, že pro někoho není funkčnost Slova nutná, někdo nepovažuje za nutné platit za to, atd. Důvodem může být mnoho.

Pokud si autor při ukládání dokumentu vybral formát kompatibilní s MS Word, pak by neměly být žádné problémy. Ale to se stává zřídka. Pokud je například text uložen s příponou .rtf, zobrazí se dialog pro výběr kódování před vámi ihned po otevření textu. Word však ani neotevře formáty dalšího populárního textového procesoru OpenOffice, takže pokud jej použijete, nezapomeňte při odesílání souboru uživateli systému Office vybrat možnost Uložit jako.

Uložit s kódováním

Uživatel může mít situaci, kdy specificky označuje specifické kódování. Takový požadavek mu například předkládá příjemce dokumentu. V tomto případě budete muset dokument uložit jako prostý text v nabídce Soubor. Jde o to, že pro zadané formáty v aplikaci Word existují kódování související s globálním nastavením systému a pro „obyčejný text“ takové spojení neexistuje. Word proto nabídne, že si vybere vlastní kódování, které zobrazuje okno konverze dokumentů, které je nám již známo. Vyberte kódování, které chcete, uložte a můžete odeslat nebo odeslat tento dokument. Jak pochopíte, konečný příjemce bude muset změnit kódování na stejný kód ve svém textovém editoru, aby si přečetl váš text.

Závěr

Otázka změny kódování v dokumentech Wordu běžným uživatelům nevzniká velmi často. Zpravidla může textový procesor automaticky určit sadu znaků požadovaných pro správné zobrazení a zobrazit text v čitelné podobě. Existují však výjimky z jakéhokoliv pravidla, takže je nutné a užitečné, abyste to dokázali sami, protože proces Wordu je poměrně jednoduchý.

To, co jsme zkontrolovali, platí pro další programy sady Office. Mohou také způsobit problémy způsobené nekompatibilitou formátů uložených souborů. Zde bude uživatel muset provést všechny stejné akce, takže tento článek může pomoci nejen těm, kteří pracují v aplikaci Word. Sjednocení pravidel přizpůsobení pro všechny programy sady Microsoft Office Suite pomáhá udržet vás zamotaný při práci s jakýmkoli dokumentem, ať už se jedná o texty, tabulky nebo prezentace.

Nakonec je třeba říci, že není vždy vhodné obviňovat kódování. Možná je vše mnohem jednodušší. Faktem je, že mnoho uživatelů ve snaze o "krásné" zapomenout na standardizaci. Pokud si autor vybere instalované písmo, vytočí dokument s jeho pomocí a uloží, jeho text se zobrazí správně. Když se však tento dokument dostane k osobě, která takové písmo nemá, na obrazovce se zobrazí nečitelná sada znaků. To je velmi podobné "flown" kódování, takže je snadné udělat chybu. Proto před pokusem o dekódování textu v aplikaci Word nejprve zkuste jednoduše změnit písmo.