Text v aplikaci Word, dobře navržený, formátovaný, vypadá atraktivně. Někdy to zabraňuje dlouhým vzdálenostem mezi slovy, což z něj dělá „plný otvorů“, narušuje estetiku a přináší nepohodlí při čtení. Při přípravě dokumentace je navíc nutné provést vážné formátování. A musíte přemýšlet o tom, jak zmenšit mezeru mezi slovy v aplikaci Word.
Existuje několik důvodů pro výskyt takovýchto prázdných míst. Řešení problému, nejprve zjistit důvody pro jeho výskyt. Mohou to být skryté znaky nebo omylem dvojité kliknutí na tlačítko. Níže vysvětlíme, proč tvoří a jak odstranit velká místa v aplikaci Word. Informace jsou nepopiratelné, užitečné pro začínající uživatele a zkušenější, kteří se s tímto problémem museli vypořádat.
Důvod zarovnání
V aplikaci Word je funkce zarovnání zadaného textu. Když používáte tuto funkci a vyberete šířku čáry natažené, stiskněte první slovo s posledním na pole a rozdělte zbytek řádku rovnoměrně jinými slovy, někdy tvořící velké mezery mezi nimi.
Problém lze vyřešit dvěma způsoby:
- Pokud není vyžadováno přísné zarovnání, spusťte jej podél levého okraje. To se provádí v záložce „Home“, v sekci „Section“: vyberte nezbytnou část textu nebo celý text (to lze provést v sekci „Editace“ - „Select“ - „Select All“) a klikněte na odpovídající tlačítko.
- Chcete-li, aby mezery mezi slovy byly menší, když je zarovnána na šířku, pomůžete k dělení slov, pokud je máte, budou vytištěny pouze zcela. Aktivujte tuto funkci v aplikaci Word v záložce „Rozvržení stránky“, aktivujte odkaz „Rozdělování“. Budete mít k dispozici okno, ve kterém můžete vybrat „Auto“ - a pak se automaticky umístí dělení do dokumentu nebo se otevře „Nastavení dělení slov“ a vybere se ten, který potřebujete.
Extra prostory
Někdy při editaci textu Wordu, vkládání nebo mazání slov / frází existují další mezery. Nejsou viditelné, ale pokud vidíte ikony formátování, najdete je. Tato část popisuje, jak odstranit další mezery v aplikaci Word.
- Chyby můžete najít ručně. Chcete-li to provést, na kartě „Domů“ v části „Odstavec“ aktivujte „Zobrazit všechny znaky“. Uvidíte všechny symboly formátování, mezera mezi písmeny vypadá jako tečka. Pokud vidíte dvojitý (další dva body), musíte jej odstranit.
- V aplikaci Word 2013 jsou dvojité / trojité dlouhé mezery označeny jako chyba, k opravě - k odstranění nepotřebných - kliknutím na podtrženou chybu pravým tlačítkem myši, v zobrazené nabídce vyberte požadovanou možnost.
Tyto metody jsou poměrně nepohodlné, časově náročné. Proto doporučujeme použít automatickou verzi, která vám umožní odstranit přebytek v celém souboru aplikace Word.
- Pomocí funkce "Nahradit" můžete rychle odstranit další mezery. V aplikaci Word 2003 je na kartě Úpravy a v aplikaci Word 2007/2010 na kartě Domů vpravo, v nabídce Úpravy.
- Klikněte na "Nahradit".
- V okně, které se otevře, zadejte ve sloupci "Najít" dvojitý prostor.
- Ve sloupci "Nahradit" vložte jeden prostor.
- V dolní části okna klikněte na položku Nahradit vše.
Editor vám poví o výsledcích v dalším okně: „Word dokončil vyhledávání v dokumentu. Počet dokončených náhrad: ... “Opakujte postup, dokud editor ve výsledcích neukáže 0 náhrad.
- Přídavné mezery můžete také zobrazit pomocí kontroly pravopisu na webu //text.ru/spelling. Po dokončení kontroly uvidíte, kde jsou (program bude zvýrazněn) a poté je odstranit v dokumentu aplikace Word.
Neviditelné znaky
Vzdálenost mezi slovy v dokumentu může zvětšit neviditelné znaky. Obvykle se zobrazují po zkopírování do aplikace Word z Internetu. Lze je také odstranit ručně stisknutím tlačítka "Zobrazit všechny značky". Pokud existuje mnoho takových skrytých znaků, je vhodnější je odstranit pomocí nahrazení: zkopírováním těchto znaků je vložte do sloupce „Najít“ v okně „Nahradit“ a ponechte prázdný řádek prázdný (ke kterému nahradíme).
Profesionální rozložení
Mezi slovy máte velké vzdálenosti, chcete je například zmenšit, aby se snížil počet řádků. Jak uměle zmenšit mezeru v aplikaci Word, aby se jednoduše zkrátila?
- Vyberte část textu, kde chcete zmenšit vzdálenost mezi slovy. Pomocí funkce „Najít“ - „Pokročilé vyhledávání“ otevřete okno, do něj zadejte mezeru a klikněte na „Najít“.
- Zde vyberte "Aktuální fragment". Označíte všechny mezery ve vybraném textu.
- Pro přidání dalších parametrů aktivujte tlačítko „More“. Dolů tam "Najít" postupujte podle odkazů "Formát" - "Písmo" - "Pokročilé" - "Interval".
- V seznamu klikněte na položku Baleno.
- Nainstalujte potřebné těsnění, klepněte na tlačítko OK.
Vzdálenost mezi slovy se sníží, text v aplikaci Word se zmenší, bude trvat méně místa.
Mezery mezi slovy vznikajícími z kopírování textu do aplikace Word a jejich formátováním pomocí funkce zarovnání snižují estetiku. Pokud jste nevěděli, jak odstranit dlouhá místa v aplikaci Word, zkuste postupovat podle instrukcí v našich pokynech a uvidíte, že není těžké, abyste své texty mohli formátovat sami, dokonce si vytvořte vlastní profesionální rozvržení.