V současné době jsou databáze velmi široce využívány v různých oblastech: podniky, podniky, vzdělávací instituce a tak dále. Spolupráce s nimi umožňuje program z sady Office - Microsoft Access, což uživatelům poskytuje dostatek příležitostí k interakci s tabulkami. Dovednosti práce v programu Microsoft Access budou užitečné pro každého moderního uživatele. V tomto článku se podíváme na to, jak vytvořit databázi v aplikaci Access. Pojďme na to přijít. Pojďme!

Databáze je souborem souvisejících informací kombinovaných v tabulce. Když se vypořádáte s tím, o čem je vše, můžete pokračovat přímo k vytvoření.

Příklad vytvoření databáze s víceúrovňovým seznamem

Po spuštění aplikace Microsoft Access vyberte v nabídce "Soubor" položku Nový. Poté klikněte na tlačítko "Nová databáze". V pravé části okna určete název souboru a místo, kde bude uložen. Poté klikněte na tlačítko Vytvořit. Můžete také použít jeden ze seznamů šablon nabízených nástrojem. V některých případech bude mnohem pohodlnější upravit šablonu, než vytvořit vše znovu.

Jak začít vytvářet databázi

Uvidíte tabulku s jedním polem. Přejděte na kartu a vyberte možnost Návrhář. V zobrazeném okně budete vyzváni ke změně názvu. Nyní můžete začít plnit buňky ve sloupci "Název pole". Další sloupec „Typ dat“ bude vyplněn automaticky v závislosti na tom, zda jste zadali slova nebo čísla. Typ dat v každé buňce může být změněn. Existují tyto typy dat:

• text;
• Pole MEMO (používá se pro popisy objektů, protože umožňuje zadat velký počet znaků, > 255);
• numerické
• datum / čas;
• peníze;
• čítač;
• logické (užitečné pro pole obsahující „ano“ nebo „ne“);
• Pole objektu OLE (umožňuje vkládat multimediální soubory: fotografie, video);
• hypertextový odkaz;
• příloha (slouží k ukládání více souborů v jednom poli);
• vypočítáno (umožňuje vypočítat součet, rozdíl, produkt založený na jiných údajích z tabulky);
• průvodce.

Ve většině případů pro vás budou užitečné pouze „číselné“, „textové“, „peněžní“, „vypočítané“ a „datum / čas“, nejčastěji se používají tyto typy dat. V části "Vlastnosti pole" můžete vidět velikost pole. V případě, že máte textový typ dat, bude tam 255. To znamená, že do této buňky můžete zadat 255 znaků. Samozřejmě, že je to příliš mnoho, takže byste měli zmenšit velikost zadaného pole na 30 (v závislosti na výzvách můžete umístit jakékoli jiné číslo). To se provádí tak, že databáze zabírá méně místa na disku.

Pro jiný atribut, jiný typ dat, příklad na snímku obrazovky.

Výběrem číselného datového typu můžete nastavit tzv. Vstupní masku. Pro zobrazení zadaných číselných hodnot je nutné určitým způsobem. Maska se nastavuje pomocí mezer a mřížek. Pokud například tabulka obsahuje čísla pasů, pak, aby tato čísla byla zobrazena v příslušném formátu, nastavte masku "#### _ ######". To jsou 4 znaky, pak mezera a 6 dalších znaků. Pro telefonní čísla můžete zadat masku „8 (###) - ### - ## - ##”.

Pro typ data / času je možné v sekci „Vlastnosti pole“ vybrat různé formáty zobrazení.

Nezapomeňte uložit vytvořenou tabulku. Můžete to provést pomocí kombinace kláves Ctrl + S. Pokud se během ukládání zobrazí okno s upozorněním, že pole klíče nejsou nastavena, klepněte na tlačítko „Ne“, abyste je mohli později vytvořit.

Tlačítko Uložit se nachází v levém horním rohu.

Jak vidíte, vytváření databází je jednoduchý proces, který zvládne i začínající uživatel. Pište v komentářích, pomohl vám článek porozumět otázce a zeptat se, zda vám něco z předloženého materiálu zůstává nepochopitelné.