Pokud namísto nezbytných informací v tabulce vidíte otázky, hieroglyfy nebo jiné nepochopitelné znaky, znamená to, že musíte zjistit, jak změnit kódování v aplikaci Excel. Tato funkce je k dispozici v samotném systému Microsoft Office. Ale můžete se zbavit problému a dalších metod.
Někdy dostáváme podivné hieroglyfy.
Co je to kódování?
Počítač vnímá všechny informace jako sadu čísel. Každá vytištěná značka má proto svůj vlastní kód. Skládá se z čísel a písmen latinské abecedy. Znaky a odpovídající čísla - to je kódování.
Má několik standardů. Například Koi-8, Unicode, Windows-1251, ASCII. A pokud je textový soubor uložen, řekněme, v Koi-8, v Excelu bude nesprávně zobrazen v Unicode. Stejně jako v těchto sadách jsou různým kódům přiřazeny stejné znaky.
Jak změnit kódování v programu?
Chcete-li pracovat s tabulkou, která používá standard, který není v programu standardně nastaven, je třeba změnit kódování. Existuje několik způsobů.
S Poznámkovým blokem
Pokud v aplikaci Excel není možné "praskliny" zapnout do normálního textu, otevřete soubor v programu "Notepad ++". Je distribuován zdarma. Nastavit zobrazení znaků a potom pokračovat v práci v aplikaci Excel.
Otevřete soubor v programu "Notepad ++"
- Vytvořte záložní kopii dokumentu. Nebo informace uložte do jiné tabulky.
- Spusťte program Poznámkový blok.
- Přejděte na File - Open (File - Open) a zadejte cestu k tabulce. V poli "Typ souboru" zaškrtněte "Všechny typy". Nebo specifikujte specifický formát. Tabulky mají přípony .cvs, .xls, .xltm, xlam, .xlm. V programu Poznámkový blok se text zobrazí bez mřížky. Není třeba nic upravovat.
- Nyní používaný standard bude zobrazen vpravo dole ve stavovém řádku.
- Otevřete nabídku Kódování. Nachází se v horní části okna.
- Klikněte na „Převést na UTF-8“ („Převést na UTF-8“). Dokument bude převeden na požadovaný formát. Tento standardní Excel vnímá normálně a nebude se proměnit v nekoherentní proud podivných znaků.
- Nyní vyberte, které znaky chcete použít. Ve stejné nabídce Kódování přejděte na rozevírací seznam. Je tam sám.
- Pro ruštinu vyberte cyrilici - Windows-1251. Pokud je text, řekněme, arabsky nebo řecky, označte odpovídající sadu znaků. Různé země používají různé normy.
- Program požádá o potvrzení akce.
- Pokud to nefunguje, zkuste použít jiná písma.
- Musíte také uložit text ve formátu Excel.
Otevřete soubor v utf-8
Prostřednictvím rozhraní programu
Jak změnit kódování v aplikaci Excel pomocí vestavěných funkcí:
- Spusťte program. Neotevírejte dokončený dokument. Potřebujete "čistý" list.
- Klikněte na kartu Data v liště nabídek.
- Na panelu Získat externí data klepněte na příkaz Z textu.
- V seznamu "Typ souboru" (je umístěn vedle tlačítka "Zrušit") vyberte "Vše" nebo "Libovolný". Zobrazí se formáty aplikace Excel v okně, nikoli pouze .txt.
- Zadejte cestu k tabulce.
- Otevře se Průvodce importem.
- V poli "Formát" můžete zvolit požadovaný standard.
- Oblast Náhled zobrazuje, jak se text zobrazí s označenou sadou znaků. Můžete procházet seznamem a hledat vhodné nastavení.
- Když vyberete správnou možnost, klikněte na tlačítko Dokončit.
Můžete použít vestavěné funkce
Jak uložit soubor ve specifickém kódování?
Můžete to provést tak, aby v souboru, který jste uložili, bylo určité kódování aplikace Excel.
- Klikněte na zelené tlačítko „Soubor“ (v Office 2007 klikněte na logo v levém horním rohu).
- Volby - Pokročilé.
- Přejděte dolů do části Obecné.
- Tlačítko "Nastavení webového dokumentu".
- Karta kódování.
- V poli „Uložit dokument jako“ zadejte požadovanou hodnotu a klepněte na tlačítko „OK“.
Můžete to také provést:
- Klikněte na "Soubor" nebo logo kanceláře.
- Vyberte možnost Uložit jako ....
- Klikněte na „Služba“. Zobrazí se stejná položka „Nastavení webového dokumentu“.
Jak přidat nové kódování do kancelářských programů?
Pokud žádný z norem neodpovídá vašemu dokumentu, přidejte nové.
- Start - Ovládací panely.
- "Programy a komponenty" nebo "Odinstalovat programy."
- Klepněte na tlačítko Office nebo Excel (v závislosti na tom, zda máte celý balíček produktů sady Microsoft Office nebo Excel).
- Tlačítko Změnit. Je nad hlavní pracovní plochou.
- Umístěte značku do pole Přidat nebo odebrat a klikněte na tlačítko Pokračovat.
- Otevřete Obecné nástroje - Vícejazyčná podpora.
- Klikněte na černou šipku vedle požadovaného standardu a aktivujte funkci Spustit na počítači.
- Klikněte na tlačítko Pokračovat a počkejte na dokončení procesu. Budou přidány nové sady.
V aplikaci Excel můžete změnit kódování, pokud jsou znaky zobrazeny nesprávně. Tato funkce je k dispozici v sadě nástrojů programu. Někdy se však používá software třetích stran.