Změnit kódování v aplikaci Excel

Pokud namísto nezbytných informací v tabulce vidíte otázky, hieroglyfy nebo jiné nepochopitelné znaky, znamená to, že musíte zjistit, jak změnit kódování v aplikaci Excel. Tato funkce je k dispozici v samotném systému Microsoft Office. Ale můžete se zbavit problému a dalších metod.

Někdy dostáváme podivné hieroglyfy.

Co je to kódování?

Počítač vnímá všechny informace jako sadu čísel. Každá vytištěná značka má proto svůj vlastní kód. Skládá se z čísel a písmen latinské abecedy. Znaky a odpovídající čísla - to je kódování.

Má několik standardů. Například Koi-8, Unicode, Windows-1251, ASCII. A pokud je textový soubor uložen, řekněme, v Koi-8, v Excelu bude nesprávně zobrazen v Unicode. Stejně jako v těchto sadách jsou různým kódům přiřazeny stejné znaky.

Jak změnit kódování v programu?

Chcete-li pracovat s tabulkou, která používá standard, který není v programu standardně nastaven, je třeba změnit kódování. Existuje několik způsobů.

S Poznámkovým blokem

Pokud v aplikaci Excel není možné "praskliny" zapnout do normálního textu, otevřete soubor v programu "Notepad ++". Je distribuován zdarma. Nastavit zobrazení znaků a potom pokračovat v práci v aplikaci Excel.

Otevřete soubor v programu "Notepad ++"

  1. Vytvořte záložní kopii dokumentu. Nebo informace uložte do jiné tabulky.
  2. Spusťte program Poznámkový blok.
  3. Přejděte na File - Open (File - Open) a zadejte cestu k tabulce. V poli "Typ souboru" zaškrtněte "Všechny typy". Nebo specifikujte specifický formát. Tabulky mají přípony .cvs, .xls, .xltm, xlam, .xlm. V programu Poznámkový blok se text zobrazí bez mřížky. Není třeba nic upravovat.
  4. Nyní používaný standard bude zobrazen vpravo dole ve stavovém řádku.
  5. Otevřete nabídku Kódování. Nachází se v horní části okna.
  6. Klikněte na „Převést na UTF-8“ („Převést na UTF-8“). Dokument bude převeden na požadovaný formát. Tento standardní Excel vnímá normálně a nebude se proměnit v nekoherentní proud podivných znaků.
  7. Nyní vyberte, které znaky chcete použít. Ve stejné nabídce Kódování přejděte na rozevírací seznam. Je tam sám.
  8. Pro ruštinu vyberte cyrilici - Windows-1251. Pokud je text, řekněme, arabsky nebo řecky, označte odpovídající sadu znaků. Různé země používají různé normy.
  9. Program požádá o potvrzení akce.
  10. Pokud to nefunguje, zkuste použít jiná písma.
  11. Musíte také uložit text ve formátu Excel.

Otevřete soubor v utf-8

Prostřednictvím rozhraní programu

Jak změnit kódování v aplikaci Excel pomocí vestavěných funkcí:

  1. Spusťte program. Neotevírejte dokončený dokument. Potřebujete "čistý" list.
  2. Klikněte na kartu Data v liště nabídek.
  3. Na panelu Získat externí data klepněte na příkaz Z textu.
  4. V seznamu "Typ souboru" (je umístěn vedle tlačítka "Zrušit") vyberte "Vše" nebo "Libovolný". Zobrazí se formáty aplikace Excel v okně, nikoli pouze .txt.
  5. Zadejte cestu k tabulce.
  6. Otevře se Průvodce importem.
  7. V poli "Formát" můžete zvolit požadovaný standard.
  8. Oblast Náhled zobrazuje, jak se text zobrazí s označenou sadou znaků. Můžete procházet seznamem a hledat vhodné nastavení.
  9. Když vyberete správnou možnost, klikněte na tlačítko Dokončit.

Můžete použít vestavěné funkce

Jak uložit soubor ve specifickém kódování?

Můžete to provést tak, aby v souboru, který jste uložili, bylo určité kódování aplikace Excel.

  1. Klikněte na zelené tlačítko „Soubor“ (v Office 2007 klikněte na logo v levém horním rohu).
  2. Volby - Pokročilé.
  3. Přejděte dolů do části Obecné.
  4. Tlačítko "Nastavení webového dokumentu".
  5. Karta kódování.
  6. V poli „Uložit dokument jako“ zadejte požadovanou hodnotu a klepněte na tlačítko „OK“.

Můžete to také provést:

  1. Klikněte na "Soubor" nebo logo kanceláře.
  2. Vyberte možnost Uložit jako ....
  3. Klikněte na „Služba“. Zobrazí se stejná položka „Nastavení webového dokumentu“.

Jak přidat nové kódování do kancelářských programů?

Pokud žádný z norem neodpovídá vašemu dokumentu, přidejte nové.

  1. Start - Ovládací panely.
  2. "Programy a komponenty" nebo "Odinstalovat programy."
  3. Klepněte na tlačítko Office nebo Excel (v závislosti na tom, zda máte celý balíček produktů sady Microsoft Office nebo Excel).
  4. Tlačítko Změnit. Je nad hlavní pracovní plochou.
  5. Umístěte značku do pole Přidat nebo odebrat a klikněte na tlačítko Pokračovat.
  6. Otevřete Obecné nástroje - Vícejazyčná podpora.
  7. Klikněte na černou šipku vedle požadovaného standardu a aktivujte funkci Spustit na počítači.
  8. Klikněte na tlačítko Pokračovat a počkejte na dokončení procesu. Budou přidány nové sady.

V aplikaci Excel můžete změnit kódování, pokud jsou znaky zobrazeny nesprávně. Tato funkce je k dispozici v sadě nástrojů programu. Někdy se však používá software třetích stran.