Úvod
Moderní dynamicky se rozvíjející společnost Microsoft pravidelně dodává na světový trh mnoho užitečných kvalitních produktů vytvořených asi před dvaceti lety, aplikace jsou stále relevantní vzhledem k jejich schopnostem uspokojit potřeby spotřebitelů, které spočívají ve vytváření a formátování elektronických dokumentů. Například editory jako Word a Excel jsou vybaveny řadou nástrojů, které vám pomohou provádět různé manipulace přímo na textu a tabulkách. Je důležité poznamenat, že oba produkty mohou vzájemně integrovat data, zejména uživatel může kopírovat tabulku z aplikace Excel do aplikace Word. Ve skutečnosti textový editor Word nemá mocnou sadu nástrojů, která umožňuje provádět složité výpočty, protože tato okolnost Excel přebírá takové funkce.
Získání článku o aplikaci Excel
Tabulku můžete přenést z aplikace Excel do aplikace Word několika velmi jednoduchými a pohodlnými způsoby. Není třeba se zabývat časově náročným procesem kopírováním dat z jednoho programu do druhého, aby bylo možné ručně „zabít“ informace. Data z aplikace, která pracuje s tabulkami, můžete přenášet do textového editoru během několika minut, aniž byste se museli uchýlit k předchozí konverzi.
Krok za krokem algoritmus akce
Předtím, než začneme popisovat metodiku přenosu krok za krokem, stojí za zmínku, že zvolená posloupnost akcí není v žádném případě závislá na verzi sady Office nainstalované v počítači uživatele. Uživatel může podle své osobní preference zvolit verzi programu 2003, 2007 nebo 2010.
Chcete-li tedy převést tabulku z aplikace Excel do aplikace Word, musíte nejprve vytvořit nebo otevřít požadovanou tabulku, která se nachází v úložišti Excel. Nezáleží na tom, co je v samotné tabulce a kolik dat obsahuje, za prvé, uživatel může vytvořit nejjednodušší report, který by se skládal ze tří sloupců, v prvních dvou z nich, například, tam by mohly být jednoduchá čísla, a ve třetím, zadáním vzorce, jejich součet byl vypočítán.
Výběr se provádí pomocí standardních metod Windows.
Vložení tabulky z aplikace Excel do aplikace Word pomůže vybrat všechny buňky uvedené v tabulkovém prostoru. Po kliknutí na zvýrazněnou oblast dokumentu se na monitoru zobrazí malá kontextová nabídka, která nabídne výběr několika možných akcí. V tomto případě uživatel potřebuje podkategorii, která je zodpovědná za kopírování dat. Stejný úkol lze provést kombinací kláves Ctrl + C, která umožňuje kopírování dat.
Zobrazí se příklad kopírování prostřednictvím místní nabídky.
Chcete-li data konečně přenést, musíte otevřít textový editor Wordu, umístit kurzor na místo, kde bude podle plánů uživatele později zkopírována tabulka. Poté zavolejte do kontextového menu, klikněte na příkaz "Vložit" nebo pomocí tlačítek Ctrl + V společně přeneste data z jednoho editoru do druhého.
Jak praxe ukazuje, dokonce i začínající uživatel, který nemá dobrou znalost prostředí počítače, může vložit tabulku z aplikace Excel do aplikace Word. Díky pouze dvěma akcím se v místě, kde byl kurzor nastaven dříve, vloží tabulka. Zvláště pozoruhodné je, že s takovým kopírováním budou data schopna zachovat původní design, použité písmo, barevné schéma a rámec.
Další akce již nevyžadují dovednosti, které by pomohly vložit tabulku do aplikace Word, uživatel bude moci zcela měnit a formátovat přenesená data bez dotyku aplikace Excel. Jediné, co je třeba vzít v úvahu, je funkce, podle které budou všechna čísla, která jsou vypočtena v editoru tabulkového procesoru pomocí vzorců, převedena do aplikace Word jako jednoduchý text nebo symbol.
Pro vložení použijte panel nástrojů, kontextové menu nebo Ctrl + V.
Nejčastěji je uživatel tak zaneprázdněn přemýšlením o tom, jak správně vložit tabulku z aplikace Excel do aplikace Word, která zcela zapomene nastavit rámec před přenosem, který by rám převedl do aplikace Word. V případě, že informace nemá potřebné řádky, ohraničení, můžete zapnout hranu o něco později v textovém editoru Word. Chcete-li získat úplnější zobrazení, můžete kliknout na libovolnou buňku a vybrat z rozevírací nabídky položku "Ohraničení a výplň ...".
Režim Design pomáhá nakreslit tabulku
Ohraničení v aplikaci Word můžete upravit pomocí kategorie Pole, uživatel pouze označí požadovaný typ ohraničení na levé straně. Je možné vytvořit vnitřní a vnější hrany spoje. Spolu se všemi výše uvedenými údaji byste měli označit typ čar (nejčastěji je použit pevný) a potvrdit záměry tlačítkem „OK“. Výsledkem je, že tabulka získá pěkný pohled, data budou zobrazena v samostatných oknech, jak je uvedeno v aplikaci Excel.
Závěr
Tabulkové a textové editory společnosti Microsoft vzájemně dokonale spolupracují, uživatel může bezpečně využít možnosti kopírování tabulky z aplikace Excel do aplikace Word.