Microsoft OneDrive - všechny možnosti služby cloudového úložiště od největšího vývojáře

Microsoft OneDrive (dříve SkyDrive) je již mnoho let populární v cloudovém úložišti. Ve skutečnosti je jeho spuštění v roce 2007 stejně staré jako Dropbox. Co se týče technologie, roky nevedou vždy k úspěchu.

I když je spousta nenávistníků Microsoftu, OneDrive má hodně rád. Má dobré funkce pro sdílení souborů, rychle synchronizuje soubory a přichází za rozumnou cenu. Nejen, že získáte 1 TB úložného prostoru za 6, 99 dolarů za měsíc, získáte přístup k Office 365, legendární sadě Microsoft Office.

Stručně řečeno, OneDrive je jednou z nejlepších možností pro studenty, administrativní pracovníky a každého, kdo chce zvýšit svou produktivitu. Má dokonce dobré možnosti pro přehrávání médií, když potřebujete přestávku od práce.

Nevýhodou je bezpečnost. Data uložená na serverech OneDrive jsou šifrována pouze pro uživatele OneDrive Business. Domácí spotřebitelské soubory zůstávají jako prostý text, což může vést k katastrofě v případě hacku, jako je porážka Dropbox 2012.

Zranitelnost je jedním z hlavních důvodů, proč společnost OneDrive nepatří mezi nejlepší poskytovatele cloudových úložišť. Pokud se rozhodnete použít OneDrive, doporučujeme jej používat s privátní šifrovací službou, jako je Boxcryptor.

Výhody:

  • Velký rodinný plán.
  • Kancelář
  • Vhodné pro výměnu dat.
  • Rychlá synchronizace.
  • Vlastní hesla.
  • Video vysílání.
  • Podpora chatu.

Nevýhody:

  • Žádné šifrování na straně serveru.
  • Pouze 30denní zkušební verze.
  • Limit velikosti souboru je 10 GB.
  • Žádný klient Linuxu.

Specifikace:

  • Zkušební verze zdarma: registrace je nutná.
  • Systém: Windows a Mac.
  • Cena: od 8, 69 USD / měsíc.
  • Mobilní aplikace: iOS, Android, Blackberry, Windows, Amazon Fire / Kindle Fire.
  • Synchronizace: ano.
  • Volné externí zálohování HD: Ano.
  • Přírůstkové zálohování: Ano.
  • Webový přístup: ano.
  • Neustálé zálohování: ne.
  • Plánování zálohování: Žádné.
  • HIPAA vyhovuje: ne.
  • Omezení velikosti souboru: neomezené.
  • Vyloučit přípony souborů pro zálohování: ne.
  • Síťové disky: ne.
  • Omezení šířky pásma: ne.
  • Dostupné počítače: 1.
  • Místní šifrování: ne.
  • Šifrování na straně serveru: 256 bitů.
  • Uloží smazané soubory: 93 dní.
  • Správa verzí souborů: 30 verzí.
  • Sdílení souborů: Ano.
  • Sdílet fotoalba: Ano.
  • Spolupráce složek: Ano.
  • Zálohování aplikace Outlook: Ano.
  • Streamová hudba: ne.
  • Více účtů: ne.

Účel OneDrive je stejný jako u jakéhokoliv úložiště cloudu: snížení rušení na pevném disku. Místo lokálního ukládání dokumentů, fotografií, hudby a filmů je uložte do cloudu a ušetříte místo na pevném disku pro důležitější úkoly, jako je například rozšíření knihovny videoher (i když existují služby cloudových her).

Představuje pravidelný OneDrive uvnitř Windows 10

OneDrive poskytuje 5 GB, 50 GB nebo 1 TB místa na disku v závislosti na vašem předplatném. Všechny umožňují nahrát soubory pomocí složky synchronizace nebo konzoly online.

Ačkoli vzdálený hosting souborů je charakteristickým znakem cloudového úložiště, důraz je kladen na sdílení souborů a synchronizaci zařízení. Sdílení souborů umožňuje ostatním uživatelům prohlížet, stahovat a dokonce upravovat dokumenty. Synchronizace umožňuje přístup ke stejným souborům na více zařízeních a dokumenty změněné na jednom zařízení lze zobrazit v jiných zařízeních téměř v reálném čase.

Microsoft Office 365 a Office Online

Kromě Windows, Microsoft je největší nárok na slávu za posledních 30 let byl Microsoft Office. Obsahuje software jako Word, Excel, Outlook a Power Point.

V poslední době se Microsoft OneNote etabloval jako jedna z nejlepších aplikací pro psaní poznámek. Microsoft Project, nástroj pro řízení projektů, který se objevil již v roce 1984, již nezůstává v klidu, ale zažil přechod s cloudem.

Bez ohledu na vaše předplatné můžete službu Office Online používat zdarma. Takže to vypadá jako GoogleDocs. Pro stolní verze sady Microsoft Office je třeba se přihlásit k odběru služeb Office 365 nebo OneDrive Business.

Fotografie a rozpoznání objektů OneDrive

Fotografie uložené v systému OneDrive nelze pouze prohlížet - software vám pomůže najít je později pomocí vyhledávání, značek a alb. Hledání najde názvy souborů a metadata, stejně jako text v obrazech pomocí optického rozpoznávání znaků.

To znamená, že dokáže rozpoznat takové věci, jako jsou příjmy, šeky a bankovky. Data o poloze se také přidávají do fotografií a můžete přidat vlastní značky nebo odstranit ty, které nepotřebujete.

Bezpečnost

Každý úložiště mraků má Achillovu patu a dokonce více než jednu. Pro OneDrive je bezpečnost důležitým problémem. Nejvíce do očí bijícím problémem je, že na rozdíl od téměř jakéhokoli jiného úložiště cloudu Microsoft nešifruje soubory uložené na serverech.

Vzhledem k tomu, že vaše soubory nejsou při ukládání na serverech OneDrive zašifrovány, je pravděpodobnější, že budou odcizeny, pokud dojde k napadení dat. I když jsou datová centra společnosti Microsoft dostatečně silná, aby odrazila kybernetické útoky, je zapotřebí pouze podvodníka s nezbytnou pravomocí, aby mohl poškodit.

Pokud jste fanouškem OneDrive, který by službu předplatil, pokud by se nejednalo o chybu zabezpečení šifrování, doporučujeme ji přiřadit k soukromému nástroji pro šifrování, jako je Boxcryptor. S Boxcryptorem můžete před odesláním do OneDrive zašifrovat vaše soubory s heslem a šifrovacím klíčem, který znáte pouze vy. Soubory nebudou dešifrovány, dokud je znovu nezopakujete.

Nevýhodou je, že nemůžete prohlížet ani upravovat soubory online s povoleným soukromým šifrováním. Doporučujeme vytvořit osobní šifrovací složku pro dlouhodobé ukládání a nešifrovanou složku pro aktivní projekty, abyste mohli OfficeOnline bez problémů používat.

OneDrive chrání soubory při přenosu mezi zařízeními a jejich serverovými nástroji. Toho je dosaženo prostřednictvím bezpečnosti dopravy, což je běžná praxe. To pomůže zabránit ostatním uživatelům, aby zachytili, upravili nebo jinak zneužili soubory přes Internet.

OneDrive poskytuje dvoufaktorovou autentizaci, která zajišťuje ochranu před odcizením nebo prasknutím hesla. Pokud je povoleno 2FA, přihlášení k účtu OneDrive z neznámého počítače vyžaduje další pověření.

Další přihlašovací údaje můžete získat e-mailem, telefonicky nebo prostřednictvím aplikace pro ověřování. Je nejlepší nikdy nemít problém s nastavením silného hesla nebo pomocí správce hesel pro cloud, jako je Dashlane.

Spusťte a nakonfigurujte službu OneDrive

Chcete-li používat systém OneDrive pro systém Windows 7, musíte aplikaci OneDrive stáhnout z webových stránek společnosti Microsoft a nainstalovat do počítače. Chcete-li to provést, otevřete webový prohlížeč, přejděte na stránku stahování OneDrive a klepněte na tlačítko Stáhnout.

Když se prohlížeč zeptá, vyberte "Spustit OneDriveSetup.exe". Navíc jej můžete uložit někde na vašem počítači a pak jej spustit. Systém Windows může spustit dotaz na ochranu osobních údajů a požádat vás o potvrzení, že chcete spustit spustitelný soubor. Pokračujte výběrem Ano.

Nyní počkejte, až je v počítači nainstalována aplikace OneDrive for Windows. Nemělo by to trvat dlouho. Po dokončení instalace vás aplikace OneDrive požádá o přihlášení k účtu společnosti Microsoft, který chcete použít. Zadejte vlastní a klepněte na tlačítko Přihlásit.

Zadejte své heslo a znovu klepněte na tlačítko Přihlásit. Pokud jste připojili další metody ověřování, například pomocí aplikace Microsoft Authenticator ve smartphonu, můžete je také použít k přihlášení. Pokud nastavíte dvoufázové ověřování, budete požádáni o ověření identity.

Ve výchozím nastavení je složka OneDrive nainstalována ve složce uživatele v následující cestě: "C: Uživatelé Uživatelské jméno OneDrive". Pro většinu uživatelů je to výchozí nastavení, ale pokud máte lepší umístění, klepněte na tlačítko „Změnit umístění“ a vyberte umístění, kam chcete složku OneDrive umístit.

Nyní máte možnost vybrat si složky, které chcete automaticky synchronizovat s počítačem. Chcete-li synchronizovat vše, vyberte možnost Synchronizovat všechny soubory a složky v aplikaci OneDrive. V opačném případě vyberte každou složku, kterou chcete synchronizovat. Poté klepněte na tlačítko Další.

OneDrive zobrazí několik snímků, v nichž se dozvíte, jak kopírovat soubory a složky, jak je sdílet a upravovat, a také způsob, jak získat aplikaci OneDrive ve smartphonu nebo tabletu. Chcete-li dokončit instalaci, klepněte na tlačítko Otevřít složku OneDrive.

Jak otevřít OneDrive v Průzkumníku Windows

Pro použití OneDrive musíte otevřít složku nastavenou během počátečního nastavení. Stejně jako všechny ostatní složky v počítači můžete procházet pomocí Průzkumníka Windows. Existují však rychlejší způsoby, jak se tam dostat: jeden z nejrychlejších způsobů přístupu ke složce OneDrive je poklepání na ikonu mraku v oznamovací oblasti hlavního panelu.

Pokud kliknete pravým tlačítkem myši na ikonu cloudu, dostanete se tam stejně rychle. Vyberte "Otevřít složku OneDrive" nebo "Otevřít složku". Můžete také kliknout na zástupce Microsoft OneDrive v nabídce Start.

V neposlední řadě je složka OneDrive uvedena také v části Oblíbené v Průzkumníkovi Windows. Klikněte na něj a otevře se složka OneDrive.

Jak přidat soubory a složky do systému OneDrive for Windows 7

Nejdůležitějším cílem společnosti OneDrive je ukládat soubory do cloudu, abyste k nim měli přístup z libovolného zařízení s přístupem k Internetu. Abyste toho mohli využít, musíte otevřít složku OneDrive. Přidávání souborů je jednoduchý proces: ve skutečnosti je to stejné jako přidání souboru do jiné složky na pevném disku:

  • Soubory můžete přidat klepnutím a přetažením do složky OneDrive.
  • Soubory můžete také kopírovat a vkládat do složek OneDrive.
  • Můžete dokonce ukládat soubory přímo do OneDrive výběrem v dialogovém okně Uložit jako v libovolném programu.

Vytváření složek funguje stejně jako ve Windows. Není nic zvláštního nebo nového, co byste se měli dozvědět o práci se soubory a složkami.

Jak nastavit OneDrive pro Windows 7

Když začnete pracovat s OneDrive, možná zjistíte, že chcete změnit způsob, jakým aplikace pracuje na vašem počítači. Chcete-li změnit nastavení, klepněte na ikonu OneDrive na hlavním panelu systému Windows, potom klepněte na tlačítko Upřesnit a potom klepněte na tlačítko Nastavení.

Na kartě Nastavení můžete zvolit, zda se má při spuštění systému Windows spustit program OneDrive. Vypnutí této funkce může zvýšit rychlost spuštění, ale také zabrání počítači synchronizovat nové soubory s aplikací OneDrive, dokud aplikaci nespustíte. Můžete také povolit funkci „Přijmout“ a zvolit, zda chcete přijímat oznámení z aplikace.

Karta "Účet" umožňuje přidat nové účty Microsoft, odpojit OneDrive a "Vybrat složky", které chcete synchronizovat. Poskytuje také odkaz na placené datové plány nabízené společností Microsoft pro OneDrive. S jejich pomocí můžete zvětšit volné místo v cloudu.

Buďte opatrní s volbou “UnlinkOneDrive”, protože pokud ji použijete, vaše soubory již nebudou aktualizovány pomocí OneDrive. Kromě toho je třeba mít na paměti, že k obnovení používání OneDrive v počítači je nutné jej znovu nakonfigurovat.

Tlačítko "Vybrat složky" umožňuje vybrat složky, které chcete synchronizovat s počítačem. Zobrazené parametry jsou stejné jako v původní konfiguraci, takže není důvod se znovu zabývat detaily.

OneDrive je ve výchozím nastavení nakonfigurován tak, aby zálohoval vaše osobní soubory, například dokumenty a fotografie. Pokud si to nepřejete nebo nechcete tuto funkci povolit pouze pro některé složky, můžete vše konfigurovat na kartě „Automatické ukládání“. Navíc, pokud si přejete, můžete také povolit aplikaci OneDrive, aby automaticky zálohovala snímky obrazovky a fotografie z kamer, smartphonů a dalších podobných zařízení, která připojujete k počítači se systémem Windows 7.

Na kartě Síť umožňuje aplikace OneDrive vybrat omezení šířky pásma pro nahrávání a stahování. Standardně nejsou parametry omezeny, ale pokud chcete, můžete nastavit limity.

Společnost Microsoft má integrovaný systém OneDrive s aplikacemi sady Office a spolupráce s jinými lidmi je možná, pokud povolíte službě Office synchronizovat soubory s aplikací OneDrive. Ve výchozím nastavení je tato funkce povolena, ale pokud ji nepotřebujete, můžete ji zakázat na kartě Office.

Poslední záložka v nastavení OneDrive se nazývá O aplikaci a poskytuje informace o aplikaci a odkazy na několik zdrojů, které jsou k ní přidruženy.

Jak používat OneDrive

Nyní, když jsou vaše soubory na stejném disku, můžete je spravovat stejně jako v počítači. Můžete je přesouvat, kopírovat, přejmenovávat a mazat a organizovat je do složek.

Chcete-li spravovat soubor nebo složku a používat OneDrive, klepněte na 3 vertikální body (Zobrazit akce) napravo od názvu souboru nebo složky. Poté vyberte akci.

Chcete-li provést stejnou akci pro více souborů nebo složek, nejprve je vyberte kliknutím na kruh, který se zobrazí vlevo od názvu souboru nebo složky, když nad ním přejdete myší. Objeví se zaškrtnutí a soubor zůstane vybrán, i když kliknete na jiný soubor. Pak můžete postupovat stejně jako ostatní soubory, které chcete vybrat. Po výběru všech souborů a složek klepněte na 3 svislé body (Zobrazit akce) napravo od jména vybraných souborů nebo složek. Poté vyberte akci.

Kromě toho, když vyberete soubor nebo složku, zobrazí se v horní liště nabídek změna a zobrazí se různé akce, které můžete provést. Stačí kliknout na akci, kterou chcete provést.

Pokud potřebujete vytvořit novou složku pro umístění souborů a další použití, klikněte v horní liště nabídek na položku Vytvořit. V rozevíracím seznamu klepněte na položku Složka. Zadejte název složky a klepněte na tlačítko Vytvořit. Nyní bude ve vašem OneDrive zobrazena nová složka. Soubory nebo jiné složky můžete přesunout podle potřeby na jiný disk. Nové soubory a složky jsou zvýrazněny malými modrými čarami poblíž levého horního okraje jejich jména.

Odstraňování problémů služby OneDrive

Během operace OneDrive se mohou vyskytnout chyby, proto nejprve zkuste restartovat počítač. Postup restartování aplikace OneDrive:

  1. Klepněte pravým tlačítkem myši na ikonu OneDrive (bílý oblak) na hlavním panelu.
  2. Klepněte na tlačítko Konec.
  3. Klepněte na tlačítko Start, zadejte příkaz OneDrive a otevřete program.
  4. Zkontrolujte, zda můžete soubory znovu synchronizovat.

Podpůrná služba

Společnost Microsoft udržuje online centrum nápovědy pro svůj software, včetně OneDrive, Office 365 a OfficeOnline. Co lze očekávat od společnosti této velikosti.

Můžete vyhledávat témata nápovědy nebo procházet podle kategorií. Kategorie OneDrive zahrnují Začínáme, Soubory, Sdílení a Spolupráce, Synchronizace, Mobilní a Mac, Účty a Úložiště a Odstraňování problémů. Webové stránky mají několik vzdělávacích stránek, z nichž mnohé obsahují videa.

Pokud na webových stránkách nemůžete najít to, co chcete, můžete se obrátit na podporu společnosti Microsoft nebo navštívit fórum komunity. Když se obrátíte na společnost Microsoft, začnete s takovým způsobem, jak společnost nazývá „referenční aplikací“. Zadejte otázku a nástroj se pokusí problém zúžit. Pokud se v určitém okamžiku cítíte, že přístup nikam nevede, můžete místo toho mluvit s živým, dýchajícím člověkem.

Otevře se okno živého chatu a můžete se pokusit vyřešit problém s technikem. To je nejen volný chat, je k dispozici 24/7. To je obrovská výhoda oproti společnosti Google, Dropbox, Box a všem ostatním poskytovatelům cloudových úložišť, kteří přicházejí na mysl.

Pokud dáváte přednost telefonické pomoci, můžete zavolat na zákaznickou podporu od 5:00 do 21:00 ve všední dny a od 6:00 do 15:00 o víkendech. Můžete také poslat žádost e-mailem prostřednictvím uživatelského rozhraní. Dodací lhůta je obvykle nejméně 24 hodin.

Další alternativou je uživatelské fórum. Ačkoliv uživatelská fóra mohou být velkým zdrojem myšlení mimo krabici, ve které nejsou vyškolení pracovníci podpory vždy dobře srozuměni, oficiální fórum společnosti Microsoft nevyvolává od ostatních uživatelů ani zaměstnanců mnoho zpětné vazby. Obecně platí, že stojí za to, aby společnost OneDrive získala vysoké známky podpory. V posledních letech dosáhl velkého úspěchu a alespoň v této oblasti překonal konkurenty.

Obnovit nastavení

  1. Klepněte pravým tlačítkem myši na ikonu OneDrive na hlavním panelu.
  2. Klepněte na tlačítko Nastavení a poté na možnost Zakázat.
  3. Postupujte podle pokynů v Průvodci Vítejte v OneDrive a znovu nastavte program.

Zakažte antivirový program / bránu firewall

Bezpečnostní software (antivir, firewall nebo nástroje proti malwaru) může někdy narušovat synchronizaci OneDrive. Nejrychlejší řešení tohoto problému je samozřejmě zakázání antivirové ochrany nebo brány firewall. Pokud se proces synchronizace dokončí úspěšně, právě jste zjistili příčinu problému. Nezapomeňte zapnout antivirovou ochranu a bránu firewall ihned po synchronizaci souborů.

To je vše, doufáme, že alespoň jedno z výše uvedených řešení vám pomohlo s problémem synchronizace v systému OneDrive.

Jak odstranit OneDrive

Nyní přejděte na kartu Účet a klikněte na tlačítko Vybrat složky. Otevře se okno s dlouhým seznamem všech složek, které OneDrive aktuálně zálohuje v cloudu. Z každého z nich můžete zaškrtnout a ručně odstranit zaškrtnutí, ale nejrychlejším způsobem je kliknout na tlačítko „Synchronizovat všechny soubory a složky v okně OneDrive“ v horní části seznamu. To by mělo odstranit všechny najednou.

Pokud jste měli jen několik známek, poklepejte na pole: jednou vyberte všechny a pak podruhé, abyste vše vymazali. Zobrazí se varovná zpráva, protože se chystáte smazat všechny tyto soubory z pevného disku, ale nezapomeňte, že budou stále k dispozici na Internetu na OneDrive.com. Změny potvrdíte klepnutím na tlačítko OK.

Jakmile jsou všechna nastavení provedena, můžete je aktivovat klepnutím na tlačítko OK v dolní části okna Nastavení. Vraťte se znovu do oznamovací oblasti, klepněte pravým tlačítkem myši na ikonu OneDrive, vyberte položku Nastavení a vyberte kartu Účet. Tentokrát klikněte na možnosti UnlinkOneDrive a poté zavřete okno WelcometoOneDrive, které se otevře.

Chcete-li odstranit ikonu v průzkumníku, musíte klepnout na ikonu průzkumníka a klepnout pravým tlačítkem myši na ikonu OneDrive. V zobrazené nabídce vyberte možnost „Vlastnosti“, otevřete kartu „Obecné“ a poté v části „Atributy“ zaškrtněte políčko „Skryté“.

Nakonec se vraťte zpět do oznamovací oblasti, klepněte pravým tlačítkem myši na OneDrive a vyberte "Konec". To je ono! OneDrive bude nyní ve vašem systému neaktivní, dokud ho nezvýšíte ze spánku.

Zakázat a skrýt OneDrive v systému Windows 8.1

V systému Windows 8.1 jsou věci trochu jiné. Nejprve nemůžete smazat službu OneDrive, ale službu můžete zakázat.

Začněte otevřením nabídky Start kliknutím pravým tlačítkem myši na ikonu OneDrive a výběrem možnosti Odpojit z nabídky Start.

Pak musíte otevřít nastavení PC / OneDrive a vypnout všechny možnosti synchronizace a ukládání.

Na kartě Ukládání souborů ve výchozím nastavení zakažte ukládání dokumentů do systému OneDrive. Poté přejděte na kartu „Fotografie“ a vyberte možnost „Neposílat fotografie“ a potom vypněte možnost „Automaticky nahrávat video do systému OneDrive“.

Poté otevřete kartu „Nastavení synchronizace“, vyhledejte nastavení synchronizace pomocí OneDrive a poté deaktivujte synchronizaci nastavení v tomto počítači.

Nakonec přejděte na kartu MeteredConnections a ujistěte se, že je vše vypnuto.

Když jsou nyní všechny možnosti synchronizace zakázány, posledním krokem je skrytí složky OneDrive v aplikaci Explorer. Chcete-li to provést, otevřete Průzkumník, klepněte pravým tlačítkem myši na OneDrive a vyberte "Vlastnosti".

Na kartě Obecné se zobrazí sekce s názvem Atributy. Zaškrtněte políčko Skryté a když se vrátíte do Průzkumníka, uvidíte, že OneDrive zmizel.

OneDrive nebyl vždy dobrým cloudovým úložištěm. Bylo by však opomenutí předpokládat, že je téměř dokonalá. Největším problémem je nedostatek šifrování a limit velikosti souboru 10 GB.

Navíc je tu něco k lásce. Jedná se o pěkné funkce pro sdílení, rychlou synchronizaci (zejména pro soubory Microsoft), Office 365, OneNote a dostupné ceny. Kromě toho mohou studenti a učitelé s platnou adresou školy získat Office 365 zdarma.

OneDrive je jedním z králů cloudového úložiště, spolu s Dropboxem a GoogleDrive. Jako obhájci soukromí doporučujeme držet se dodavatelů s nulovým přístupem k uživatelským datům a heslům, ale jako cloudová služba se OneDrive výrazně zlepšil a stojí za to vyzkoušet si zdarma 5 GB účet.