Microsoft Outlook je jedním z nejpopulárnějších e-mailových programů. To má mnoho velmi pohodlné a užitečné funkce, které mohou výrazně zjednodušit proces výměny e-mailových zpráv. Mnozí uživatelé se ocitli v situaci, kdy na něčí dopis nemohli dlouho reagovat. Aby si člověk, s nímž jste v korespondenci, nemyslel, že ho ignorujete, můžete nastavit automatické odesílání dopisů. Tato funkce je velmi užitečná a užitečná pro každého. V tomto článku se podíváme na konfiguraci automatické odpovědi v aplikaci Outlook. Pojďme na to přijít. Pojďme!

Microsoft Outlook je jedním z nejpopulárnějších programů pro práci s poštou. Poskytuje možnost automatické odpovědi

Chcete-li nastavit automatické odesílání e-mailů v aplikaci Microsoft Outlook, spusťte program a otevřete sekci „Domů“. Dále klepněte na položku „Nové položky“ a v rozevíracím seznamu umístěte kurzor na položku „Zpráva ve formátu“ a vyberte možnost „Prostý text“.

Poté musíte napsat text dopisu, který bude automaticky odeslán. Pak jděte do menu "Soubor" a klikněte na "Uložit jako". Zobrazí se okno, kde musíte zadat název uloženého souboru a jeho typ. V poli "Typ souboru" vyberte "Šablona aplikace Outlook (* .oft)". Klikněte na tlačítko „Uložit“.

Nyní znovu otevřete nabídku „Soubor“. Vyberte sekci Pravidla a upozornění. V zobrazeném okně klikněte na tlačítko "Nový". Zobrazí se seznam, ze kterého chcete vybrat šablonu. Přejděte do sekce „Start z prázdného pravidla“, vyberte položku „Použít pravidlo na přijaté zprávy“ a klikněte na tlačítko „Další“.

V další fázi je nutné označit požadované podmínky výběru ptákem. Chcete-li například poslat odpověď pouze na písmena s určitou značkou (adresou, názvem) nebo pouze na e-maily s textem a podobně. Po zaškrtnutí všech potřebných položek klikněte na „Další“.

Nyní vyberte, co dělat se zprávou. Například „Odpovědět pomocí.“ V dolní části okna je odkaz "". Klikněte na něj a zadejte cestu k dříve uloženému souboru se šablonou kliknutím na tlačítko "Otevřít". Ujistěte se, že cesta byla zadána správně. Pro potvrzení a dokončení operace zbývá stisknout tlačítka. Je hotovo. Poté, ve všech Vámi specifikovaných případech, bude nově vytvořený dopis automaticky odeslán.

Pro každou situaci můžete vytvořit odpovídající automatickou odpověď. To pomůže automatizovat odesílání e-mailových zpráv, šetří čas a neztrácí kontakt s přáteli, klienty nebo kolegy. Můžete také vytvořit podobný záznamník pro období prázdnin.

Nyní víte, jak vytvořit automatickou odpověď v Autluku. Jak vidíte, to se děje velmi jednoduše a rychle, zatímco značně zjednodušujete korespondenci pro sebe. Pište v komentářích, pokud tento článek byl pro vás užitečný, a zeptejte se na otázky, které vás zajímají.