Převést soubory Excel na XML a naopak

Něco o Excelu a XML

Takže než se naučíte, jak otevřít, vytvořit nebo převést soubor XML do aplikace Excel a zpět, podívejme se blíže na typy těchto souborů. Zde je nutné okamžitě poznamenat, že dokumenty aplikace Excel mají mnoho formátů, zatímco XML je formát souboru. Proto si tyto dva pojmy nezaměňujte.

Microsoft Excel je výkonný výpočetní program s mnoha užitečnými funkcemi.

Microsoft Excel je speciální nástroj určený k vytváření a úpravám tabulek. S nimi můžete již dělat cokoliv: vytvářet databáze, grafy, vzorce a další typy dat. To je velmi mocný nástroj, takže nebudeme diskutovat o všech jeho možnostech. Dnes je náš cíl poněkud odlišný a nebudeme se odchýlit od tématu dnešní diskuse.

XML soubory jsou pro snadnější pochopení určeny pro ukládání a výměnu různých dat mezi nástroji. Zvláště často používají tento značkovací jazyk při přenosu informací přes internet. A když potřebujete například přenášet tabulková data z aplikace Excel do webu, budete muset například dokument převést tak, aby byl zobrazen správně. Proto nezdržujme okamžik pravdy a okamžitě pokračujeme v operaci.

Jak převést Excel na XML

Vážení přátelé, ve skutečnosti je konverze souborů poměrně jednoduchá. Někteří uživatelé však mohou mít problémy s přenosem dat, takže dnes budeme zvažovat několik způsobů realizace našeho plánu. Proto získáváme trpělivost a pokračujeme v akci:

  1. Nejjednodušší způsob, který v některých případech nemusí fungovat, je uložit soubor v požadovaném formátu v aplikaci Microsoft Excel sám. Chcete-li to provést, otevřete požadovaný dokument v této aplikaci. Poté klikněte na tlačítko "Soubor" (prohlíží se na příkladu Office 2013, v jiných verzích se může proces ukládání mírně lišit) v levém horním rohu okna aplikace Excel, pak možnost "Uložit jako", pak vyberte umístění pro uložení dokumentu, přidejte mu název a typ souboru, zadejte "XML data". Po tom, zkontrolujte, zda všechno fungovalo správně. Pokud ne, vyzkoušejte následující metody.
  2. Pokud se tedy v předchozím případě vyskytne chyba, pak vaše kopie programu neposkytuje podporu ani odpovídající doplňky. Chcete-li je nainstalovat, přejděte na webovou stránku společnosti Microsoft http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?displaylang=en&id=3108, stáhněte a nainstalujte tento soubor do počítače nebo notebooku. Dále spusťte program Microsoft Excel a klikněte na velké barevné tlačítko v levém horním rohu okna aplikace (zde se již podíváme na příklad verze 2007). V zobrazeném bloku klepněte na parametry vlevo od výstupu nástroje. Nyní přejděte na doplňky a klikněte na tlačítko "Go" před položkou "Management". Zobrazí se dialogové okno, kde musíte kliknout na recenzi a najít dokument, který jste stáhli z webu společnosti Microsoft dříve. Nyní klikněte na tlačítko OK a přejděte do hlavního okna programu, kde máte nyní kartu Nástroje XML - s ní můžete nyní snadno vytvořit soubor XML z existující tabulky. Uložte ji podle předchozího odstavce.
  3. Pokud si nepřejete, aby se obsah a počítač s těmito informacemi vůbec načítaly, můžete použít speciální konvertory nebo online verze těchto programů. Můžete například stáhnout aplikaci Format Factory, která vám umožní provést všechny potřebné akce. Ale stojí za to připomenout, že soubory uložené a konvertované tímto způsobem nefungují vždy v budoucnu. To znamená, že během operace mohou být poškozeny sektory nebo oblasti v paměti dokumentu, což jej negativně ovlivní - například se nemusí otevřít v editoru XML. Proto se doporučuje používat buď profesionální software nebo samotný Microsoft Excel.

Jak převést XML do aplikace Excel

Před převedením XML do aplikace Excel je třeba jej nejprve otevřít. Zvažte celý tento krátký proces. Pokračujeme:

  1. Spusťte aplikaci Microsoft Excel pomocí zástupce na ploše nebo v nabídce Průzkumník.
  2. Pokud používáte sadu Office, klikněte v dolní části hlavní stránky na položku Otevřít další knihy a v jiných verzích se může tento proces mírně lišit.
  3. Dále klikněte na "Počítač" nebo na jiné místo, kde se nachází váš XML soubor, pak klikněte na "Procházet" a změňte typ dat na "XML Soubory" v okně, které se objeví.
  4. Nyní hledáme potřebný soubor a otevřeme ho v programu pomocí stejnojmenného tlačítka.
  5. Dále diskutujeme o tom, jak převést náš dokument. Přejděte na kartu vývojáře a klepněte na tlačítko Import.
  6. V okně, které se otevře, budete muset najít a znovu vybrat náš dokument, na kterém chcete provést akci, poté klikněte na tlačítko „Import“.
  7. Pak přizpůsobte vše pro sebe: oblast pro import, uložení umístění a další parametry. Poté obdržíte tabulku, kterou můžete později uložit ve formátu, který potřebujete. Jak vidíte, není nic složitějšího.

Pojďme to shrnout

Vážení čtenáři, dnes jsme se naučili nejen jak převádět XML soubory do Excelu a naopak, ale také jak je vytvářet a otevírat s nekompatibilitou verzí. Doufáme, že jste uspěli a nezůstaly žádné další otázky. Nezapomeňte se podělit o komentáře své názory a zkušenosti: možná víte, jednoduchý způsob, jak převést. Řekněte ostatním uživatelům, pokud můžete přeložit jeden typ dokumentu. Pokud to fungovalo, pak sdílejte, jak jste ho používali.