Softwarový balíček 1C používá téměř všichni účetní k vedení finančních záznamů svých podniků. Jedná se o velmi silný a pohodlný komplex, který zahrnuje mnoho programů speciálně upravených pro použití v podnicích a společnostech zabývajících se různými činnostmi. Existují verze pro obchodní, průmyslové, stavební, zemědělské, vzdělávací, rozpočtové, komunální a další instituce a společnosti.

Vysílání programů v 1C se liší od odrazu nákupu běžného zboží.

Vzhledem k tomu, že program je složitý a ne nejjednodušší, nemusí být ani nejzkušenější účetní schopen pochopit technické složitosti provádění určitých operací pro jejich účetnictví ve finančních záznamech. V tomto článku se budeme zabývat tím, jak by měl být nákup softwaru 1C správně reflektován v menu samotného programu. To znamená, že se v nabídce programu dozvíte, co bylo zakoupeno pro použití v podniku. To je velmi důležité, protože pokud se tak nestane, nebo bude provedeno nesprávně, mohou se vyskytnout problémy při kontrole finančních záznamů o vaší činnosti.

Buďte okamžitě upozorněni, že naším cílem je ukázat proces z technické stránky, abyste věděli, co a kde kliknete. Nebudeme se ponořovat do složitosti účetnictví, protože existují další specializované zdroje.

Stručné právní informace

Začněme stručnou právní poznámkou. Podle ruského práva patří software k nehmotnému aktivu. V případě 1C je však program nehmotným aktivem pouze pro společnost 1C, která ji vyvinula a těží z jejího prodeje. Vzhledem k tomu, že společnost, která získala licenci, nezískala právo na distribuci a nemá prospěch z tohoto hmotného zisku, nemůže být nákup tohoto softwaru zohledněn jako pořízení nehmotného majetku.

Zakoupením programu 1C získáte nevýhradní právo používat produkt intelektuální činnosti. To znamená, že vaše práva jsou omezena, protože licence vám umožňuje používat software pouze na určitém počtu počítačů bez práva na změnu programového kódu a získání dalších zisků z dalšího prodeje nebo jiných operací. Proto, aby se zohlednilo vysílání programu, je třeba specifikovat postup jako další služby související s výrobou.

Za zmínku stojí také období, ve kterém budou zohledněny náklady na nákup nehmotných práv. Podle zákona existuje několik možností pro takové účetnictví. Není-li termín ve smlouvě specifikován, zvolí majitel takové období samostatně, nebo neomezené smlouvy se považují za uzavřené na dobu pěti let. Nedoporučujeme vám, která možnost je lepší, proto konzultujte s právníky nebo zkušenějšími účetními. V jednom z písmen 1C doporučil, aby doba trvání smlouvy byla dva roky.

Po krátké právní výjimce zvážit, jak postup probíhá z technické stránky. Celý proces bude přezkoumán na nejnovější verzi 1C: Účetnictví 8. Pokud používáte předchozí verzi, postup se může lišit.

Odraz nákupního programu

Pro správné zadání dat byste měli mít následující dokumenty:

• Licenční smlouva.
• Akt přijetí a převod práv k užívání softwaru.

Koupili jste například program 1C a jednorázově převedli na účet prodávajícího částku 13 tisíc rublů. Tyto operace a platby musíte určit a nakonfigurovat:

• Přímý nákup softwaru.
• Odpisy nákladů v budoucích obdobích.

Bude výhodnější nejprve vytvořit náklady na budoucí období a teprve pak nákup programu. Začněme

1. Přihlaste se pod svým účtem a spusťte hlavní nabídku programu.
2. V pravé části obrazovky vyberte v nabídce Adresáře - Odložené výdaje - Vytvořit. Ve formuláři, který se otevře, budete muset vyplnit správná data.
3. Uveďte následující ukazatele:
   • Jméno - zadejte název běžných nákladů, například 1С: Účetnictví 8.
   • Skupina - může být ponechána prázdná.
   • Zobrazit pro NU - Jiné (vyberte ze seznamu).
   • Druh aktiva v rozvaze - Ostatní krátkodobá aktiva (vyberte ze seznamu).
   • Částka - zadejte výši nákupu, například 13 000 rublů.
   • Vykazování nákladů - podle měsíce.
   • Doba zrušení - první datum, uveďte, kdy jste produkt zakoupili, a druhá - konec smlouvy. Program jste například zakoupili dne 17. 2. 2017 s dobou platnosti smlouvy dva roky. To znamená, že musíte určit 02/17/2019.
   • Nákladový účet je 26. Klepněte na ikonu rozevíracího seznamu - Zobrazit vše, do vyhledávacího pole zadejte 26, zvýrazněte požadovanou položku kurzorem, klikněte na tlačítko "Vybrat" v horní části okna.
   • Položky nákladů - přečtení nákladů. Vyberte stejný způsob jako účet výdajů.
4. Zadání potvrďte kliknutím na „Record and close“.
5. V bočním menu přejděte na položku Nákupy - Příjmy (akty, faktury) - tlačítko „Příjem“ se zeleným plus - Služby (akt).
6. Zadejte následující data:
   • Zákon № z - zadejte údaje uvedené v zákoně o přijetí a předání práv k užívání softwaru získaného během transakce.
   • Číslo - nevyplňujte, protože je automaticky vypočítáváno programem a zadejte pouze datum. Můžete si vybrat to samé jako v aktu.
   • Organizace - vyberte jméno společnosti, v jejímž názvu byla smlouva provedena.
   • Protistrana - jméno společnosti, se kterou jste uzavřeli smlouvu o nákupu práv k užívání. Nejdříve je musíte vytvořit. Klikněte na ikonu seznamu a klikněte na zelené znaménko plus. Zadejte název společnosti, pokud je v registru podniků, všechna data budou zadána automaticky. V opačném případě přidejte všechny informace ručně. Zadání potvrďte tlačítkem „Record and close“.
   • Smlouva - v seznamu dostupných klikněte na zelené plus, v okně, které se otevře, zadejte typ, číslo, datum a název zakázky, uveďte organizaci a protistranu.
7. Vyplňte tabulku s podrobnostmi:
   • Klikněte na tlačítko Přidat a poté se zobrazí pole v sloupci Nomenklatura.
   • Klikněte na dolní pole „Service Content“, zadejte název programu, například 1С: Accounting 8.
   • V dalším sloupci uveďte cenu 13 000 rublů.
   • V posledním sloupci zadejte účet účtu - 97.21 - klikněte na odkaz v podobě červených šipek.
   • V otevřeném okně v řádku „Nákladový účet“ klikněte na rozevírací seznam - Zobrazit vše - zadejte 97 do vyhledávání - vyberte 97.21 „Ostatní výdaje pro budoucí období“ - v horní liště nabídek klikněte na „Vybrat“.
   • V řádku „Budoucí výdaje“ vyberte ten, který jste vytvořili na začátku (kroky 2–4).
   • V řádku Nákladové divize - „Hlavní náklady“.
8. Informace o výpočtech se zobrazí v menu pro přidání aktu, který je automaticky zobrazen programem. Pokud si přejete, můžete je změnit, ale pokud vám vše vyhovuje, ukončete zadáním tlačítkem „Post and close“.
9. V budoucnu bude každý měsíc, kdy bude uzavřen, automaticky účtováno o finančních prostředcích na právo užívat program. První měsíc bude brát v úvahu počet dnů a v budoucnu bude částka rozdělena na stejné části.

Závěr

Teď už víte, jak by se odraz v nákupu 1C v samotném programu měl formovat technicky. Doufáme, že nebudete mít potíže s vyplňováním údajů. Máte-li jakékoli dotazy, zeptejte se jich v komentářích.