Kolikrát se vám to stalo? Pokoušíte se odeslat e-mailem velký soubor, na kterém pracujete - například video nebo prezentaci, nebo možná jen fotografii s vysokým rozlišením. Vaše e-maily se však stále nevysílají s chybovým hlášením „příliš velká příloha“. Bez ohledu na to, kolikrát se pokusíte, váš poskytovatel vám nedovolí odesílat velké dokumenty. Jak poslat velký soubor e-mailem? Omezení velikosti investic vedlo lidi k tomu, aby byli kreativní, a jejich řešení jsou využívána dnes a docela dobře. Takže příště budete muset poslat velké dokumenty, zkuste jeden z těchto řešení.

Odeslání velkého souboru e-mailem.

Jak komprimovat velké soubory pro e-mail

Existují dva hlavní přístupy k překonání omezení e-mailu: komprese a hostování třetí stranou. Komprese je přímější cesta. stále posíláte soubor připojený k e-mailu, ale jednoduše změníte formát souboru, aby byl dostatečně malý, aby se omezila velikost přílohy. Kopie vašeho souboru budou mít pouze vy a osoba, které jste dopis poslali. Existuje mnoho široce používaných formátů komprese, ale nejběžnější jsou dokumenty ZIP. Uživatelé mohou vytvářet zip soubory z velkých zdrojových dokumentů a posílat je e-mailem. Chcete-li „extrahovat“ komprimovaný soubor zpět do původní podoby bez ztráty kvality, může příjemce ZIP archivu použít speciální software.

Chcete-li poslat komprimovaný soubor e-mailem, je postup víceméně stejný. To vyžaduje, aby odesílatel a příjemce používali kompatibilní software pro komprimování a extrahování daného souboru. Výběr nesprávného formátu komprese pro odesílání archivovaných souborů e-mailem může v budoucnu způsobit problémy. Jeden způsob, jak tento problém vyřešit, je použití víceformátového kompresoru / extraktoru. Zvažte proces komprese a odesílání dokumentů e-mailem na příkladu programu WinZip.

Jak komprimovat a odesílat e-maily pomocí WinZipu

Produkty WinZip poskytují několik způsobů, jak rychle a snadno odesílat dokumenty Zip jako přílohy e-mailů nebo je sdílet jako odkaz. WinZip poskytuje vestavěný e-mailový nástroj, který vám umožní používat funkci e-mailu WinZip, i když nemáte MAPI e-mailovou aplikaci. WinZip Courier poskytuje snadný způsob, jak komprimovat přílohy, když kliknete na tlačítko Odeslat nebo přímo po připojení souborů. Kurýr vyžaduje podporovanou verzi aplikace Outlook nebo podporovanou webovou službu, která se používá s nainstalovaným internetovým prohlížečem. S WinZip Courier ušetříte čas na přípravu a odesílání e-mailů s přílohami. Hlavní rysy programu:

• Snižte velikost příloh e-mailu.
• Rychlejší odesílání e-mailů.
• Úspora času stahování pro příjemce.
• Snižte množství místa na disku potřebné pro ukládání e-mailů.
• Snižte čas strávený vytvářením e-mailů.
• Méně kroků komprimovat a přidávat přílohy.
• Pracuje s Microsoft Outlook a webmail službami, které již používáte, což zkracuje dobu školení.
• Chraňte přílohy obsahující citlivé informace pomocí šifrování AES založeného na heslech.

S programem WinZip Courier můžete odesílat dokumenty ZIP, které přesahují velikost povolenou poskytovatelem e-mailu. Nejdříve budete muset vytvořit účet s alespoň jednou službou typu cloud. Pak můžete buď povolit Courieru použít službu cloud, když velikost vašeho souboru Zip překročí stanovený limit velikosti, nebo můžete použít tlačítko „Připojit velký soubor“. Druhá možnost vám umožní vyhnout se možnosti chyby, která může nastat, pokud používáte Microsoft Exchange a máte limit velikosti připojeného souboru. Pomocí služby WinZip Courier s cloudovými službami můžete:

• E-mail velkých dokumentů. velikost závisí na tom, zda používáte bezplatný účet nebo účet předplatného.
• Odeslat více souborů a složek v jednom zabezpečeném souboru zip.
• Chraňte dokumenty, které odesíláte, silným šifrováním AES.
• Nakonfigurujte další možnosti převodu pro další zabezpečení nebo pro snadnější použití příjemcem.
• Pracujte přímo z e-mailového účtu.

S aplikací WinZip Courier bude stahování do cloudové služby probíhat na pozadí, což umožní pokračovat v práci s jinými e-mailovými zprávami místo čekání na dokončení zprávy.

Jak komprimovat a připojit soubory nebo složky z okna otevřené složky

Chcete-li komprimovat dokumenty nebo složky a připojit je k nové e-mailové zprávě z okna otevřených složek, klepněte pravým tlačítkem myši na dokumenty nebo složky a vyberte v místní nabídce položku Zip a E-mail z podnabídky WinZip. WinZip komprimuje vybrané položky v dočasném souboru Zip, vytvoří novou e-mailovou zprávu a připojí k ní soubor Zip. Poté můžete zprávu odeslat jako obvykle. WinZip automaticky odstraní dočasný soubor Zip, pokud již není potřeba.

Jak komprimovat přílohy při psaní zpráv

Zde popsanou techniku ​​lze použít ke komprimaci příloh při vytváření zpráv pomocí aplikace Outlook nebo jiných programů, které umožňují připojit dokumenty pomocí standardního dialogového okna Otevřít. Tato metoda nevyžaduje poštovní zásadu kompatibilní s rozhraním MAPI:

1. Otevřete dialogové okno, které obvykle používáte pro připojení souborů.
2. Najděte soubor, který chcete připojit.
3. Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor a vyberte příkaz Přidat do .zip Název souboru z místní nabídky WinZip.
4. Klikněte na nový soubor zip a vyberte jej.
5. Klepnutím na tlačítko Otevřít nebo Vložit připojte soubor zip.

Jak poslat zip zip soubor přímo do WinZipu

Pokud je výchozí e-mailový program kompatibilní s rozhraním MAPI nebo máte WinZip nakonfigurován pro použití vestavěné poštovní schránky, můžete poštovní soubor, který je právě otevřen, odeslat poštou, aniž byste museli opustit WinZip. Chcete-li to provést, klikněte v panelu Akce na možnost E-mail. Pokud váš e-mailový program není spuštěn, automaticky se otevře. Uživatelé systému XP by měli v nabídce „Soubor“ vybrat možnost „Odeslat příjemci poštou“ (Zip a e-mail).

Použití cloudových služeb s WinZipem pro sdílení souborů

S WinZipem můžete sdílet soubory Zip jako odkaz na službu cloud. Nejdříve budete muset vytvořit účet s alespoň jednou cloudovou službou a nakonfigurovat WinZip pro jeho použití. Když pak použijete jeden z e-mailových funkcí WinZipu, například Zip a E-mail, pokud soubor Zip dosáhne nastavené velikosti prahu, bude nahrán do účtu služby cloud a do zprávy bude umístěn odkaz na soubor Zip. . Pokud máte WinZip nakonfigurován pro použití vestavěné schránky, budete mít možnost kliknout na tlačítko Připojit. To vám umožní sdílet soubory Zip, které jsou menší než nakonfigurovaný práh velikosti. Kromě toho můžete klepnout pravým tlačítkem myši na libovolný samorozbalovací soubor Zip a v kontextové nabídce WinZip vybrat možnost Email filename.exe. Váš samorozbalovací soubor Zip bude odeslán na váš účet služby cloud při odeslání e-mailu a příjemce zprávy jej může stáhnout.

Počínaje WinZipem 22.5 mohou uživatelé Windows 10 sdílet také Windows Charms. Ve WinZipu musíte mít podporovanou cloudovou službu. Poté, co kliknete na Windows Charms, bude váš soubor nahrán do cloudové služby a odkaz bude zkopírován do schránky. Patří mezi ně integrovaná e-mailová aplikace, kopírování odkazů, aplikace Microsoft OneNote a další. Pro některé volby může být nutné nainstalovat příslušnou aplikaci z obchodu Microsoft.

Jak přenášet velký soubor přes Gmail

Schránky dnes bez problémů drží a přijímají zprávy s několika GB v připojených dokumentech. E-mail sám je vozidlo, je také určen pro přenos velkých souborů přes internet. Odesílání souborů e-mailem však není příliš efektivní a každý poštovní server může odmítnout poštu, která přesahuje určitou - možná velmi omezenou - velikost.

Služby zasílání e-mailů a souborů

Služby předávání souborů, které nabízejí dokument ke stažení příjemcům z Internetu (nebo prostřednictvím FTP) a stránek pro spolupráci, které umožňují příjemcům odesílat soubor, upravovat a komentovat, jsou spolehlivějším prostředkem přenosu a sdílení velkých souborů. Zpravidla jsou také těžkopádnější než pouhé odesílání příloh e-mailu. Disk Google je například dobře integrován se službou Gmail. Odesílání souborů přes Disk Google přímo z Gmailu je velmi podobné přidávání příloh a je téměř stejně jednoduché. Namísto 25 MB mohou mít dokumenty velikost až 10 GB a můžete také vybrat oprávnění pro sdílené soubory. Chcete-li nahrát soubor (do velikosti 10 GB) do Disku Google a snadno jej sdílet v Gmailu:

1. Při odesílání v aplikaci Gmail přejděte na tlačítko „Připojit soubory“ (nebo znak „+“).
2. Zvolte Vložit dokumenty pomocí Disk.
3. Klikněte na kartu stahování.
4. Přetáhněte soubor (nebo několik) z počítače a přetáhněte jej do speciálního okna.
5. Pokud nevidíte "Přetáhněte dokumenty zde", klikněte na "Vybrat soubory v počítači".
6. Pokud jste již nahráli soubory, klepněte na tlačítko Přidat další soubory.
7. Zvýrazněte všechny dokumenty, které chcete stáhnout.
8. Klikněte na Otevřít a poté na Stáhnout.

Odeslání souboru (nebo souborů) do účtu služby Disk Google:

1. Přejděte do kategorie „Můj disk“.
2. Zvýrazněte všechny dokumenty, které chcete sdílet, e-mailem, aby byly označeny.
3. K vyhledání dokumentů použijte vyhledávání a značky.
4. Klikněte na Vložit.

Pokud jeden nebo více dokumentů přidaných do zprávy ještě nebylo odesláno na Disk Google všem příjemcům e-mailů, po kliknutí na tlačítko Odeslat:

1. Chcete-li odeslat odkaz, který vám umožní zobrazovat, ale nikoli upravovat nebo komentovat dokumenty v Disku Google, vyberte požadovanou možnost.
2. Chcete-li odeslat odkaz s možností upravovat a komentovat soubory v Disku Google, ujistěte se, že je v nastavení vybráno „Lze upravovat“.
3. Chcete-li odeslat odkaz, který umožní komukoli zobrazit a komentovat, ale nikoli upravovat dokumenty na Disku Google, ujistěte se, že je v nastavení odesílání vybráno Komentář.
4. Chcete-li sdílet dokumenty pouze s příjemci (a nikoli s těmi, kteří odkaz používají) prostřednictvím svého účtu Gmail (nebo Google) na Disku Google, klikněte na možnost Upřesnit nastavení a ujistěte se, že je vybrána sekce „Změnit způsob, jakým jsou tyto soubory na disku“ "Příjemci tohoto dopisu." Chcete-li umožnit všem příjemcům zobrazovat, ale nikoli upravovat nebo komentovat soubory ve službě Disk Google, ujistěte se, že je v nastaveních příjemců vybrána možnost Viditelné. Chcete-li umožnit všem příjemcům upravovat a komentovat soubory v Disku Google, ujistěte se, že je zapnutý odpovídající přepínač.
5. Klikněte na položku Sdílet a sdílet.

Služba Gmail vám umožňuje jít jiným způsobem: ukládat soubory přijaté jako běžné přílohy e-mailů na Disku Google se obvykle provádí jedním kliknutím.

Jak převést velký soubor přes Yandex

Při odesílání velkého souboru e-mailem musíte dbát na to, abyste nepřekročili limit velikosti. Situace je však jiná u Yandex.Mail. Navzdory omezení velikosti souboru (pouze 30 MB) v jednom dopise, pokud překročíte limit velikosti souboru, Yandex.Mail automaticky nahraje váš soubor do Yandex.Disk (integrované cloudové úložiště) a umožní vám sdílet stahování pomocí odkazu na dokument.

DŮLEŽITÉ. Můžete stahovat pouze soubory ne větší než 2 GB najednou.

Na druhou stranu, když obdržíte souborovou přílohu ve svém účtu Yandex.Mail, získáte možnost uložit soubor přímo do Yandex.Disk. Yandex.Mail má téměř vše, co uživatel očekává od poštovních služeb - od výkonného webového přístupu, mobilních aplikací, přes IMAP / POP přístup a neomezený úložný prostor.

Výhody služby:

• Služba umožňuje uživatelům snadno naplánovat poštu a přijímat upomínky.
• Yandex umožňuje snadné vyhledávání podobných písmen pomocí témat a kontaktů.
• Další velkou výhodou je neomezené úložiště nabízené společností Yandex.Mail.
• Schopnost používat IMAP / POP usnadňuje přístup k Yandex.Mail prostřednictvím e-mailového klienta na PC a mobilní aplikaci.

Vlastnosti služby:

• Yandex nabízí bezplatnou poštovní službu s neomezeným množstvím paměti, která začíná od 10 GB a zvyšuje se na 1 GB v době, kdy je dosaženo limitu.
• Ideální pro POP i IMAP, uživatelé mohou snadno nastavit svůj Yandex.Mail účet pro odesílání zpráv v e-mailovém klientovi na ploše av mobilní aplikaci.
• Témata jsou k dispozici v nastavení Yandex.Mail, takže si můžete svůj účet přizpůsobit podle svých preferencí.
• Přenos velkých souborů se provádí za několik kliknutí.
• Pošta obsahuje čtečku RSS. Přestože čtečka RSS kanálů pracuje odděleně od e-mailu, nezahrnuje zprávy jako e-maily.
• Uživatel může přistupovat k Yandex.Mail prostřednictvím zabezpečeného spojení SSL / TLS a kontrolovat jej pro podvodné použití nebo akce. Pomocí webového rozhraní se můžete také vzdáleně odhlásit z poštovních klientů.
• Pošta může přenášet e-maily z poštovních klientů IMAP a POP a uživatelé mohou posílat e-maily prostřednictvím svého účtu Yandex nebo prostřednictvím webového rozhraní.
• Yandex.Mail má vestavěný překladač, který vám pomůže číst a odesílat e-maily v různých jazycích.
• Můžete odeslat velký soubor z účtu Yandex.Mail integrací Yandex.Disk. Některé z běžných dokumentů, které lze zobrazit v Yandex.Mail jsou PDF, XLS, RTF, Doc a PPT.
• Pokud jste poslali e-mail z vašeho účtu Yandex.Mail, ale nedostali jste včasnou odpověď (do 5 dnů), můžete si svůj účet Yandex.Mail připomenout.
  

• Mail může poskytovat oznámení o doručení DSN pro odesílaná písmena.
• Klávesové zkratky jsou k dispozici v Yandex.Mail, což výrazně zlepšuje použitelnost.
• S účtem Yandex.Mail můžete také automaticky nastavit určité úkoly. To zahrnuje přeposílání e-mailů na jinou adresu, mazání e-mailů, exportování kontaktů, automatické odpovědi na e-maily atd.
• E-maily můžete ukládat jako šablony pro budoucí příspěvky.
• Můžete naplánovat automatické doručení e-mailů v určitý den a čas.
• Při zasílání pozvánek, přání nebo pozdravů prostřednictvím vašeho účtu Yandex.Mail můžete použít vestavěné elektronické karty.
• Zúžit vyhledávání podle značky, stavu, složky, data a pole (například předmět nebo odesílatel) a rychleji najít své e-maily.
• Namísto ukládání e-mailů do jedné složky je můžete uspořádat do samostatných složek a značek podle svých preferencí.

Mail je dodáván s vestavěným antivirovým softwarem, který chrání váš účet kontrolou příchozích e-mailů a filtrováním e-mailů, které spadají do složky Doručená pošta. Služba má také správce úloh.

Jak přenášet velký soubor přes Mail.ru

Odeslání velkého souboru přes Mail.ru spočívá v jeho nahrání do speciálního klientského servisu. Chcete-li tedy vložit velký dokument, postupujte takto:

1. Přejděte na files.mail.ru - služba umožňuje posílat velké soubory libovolnému uživateli.
2. Klikněte na tlačítko Nahrát soubor a klikněte na něj.
3. Otevře se dialogové okno pro výběr dokumentů v počítači. Vyberte ten, který potřebujete a klikněte na tlačítko "Otevřít".
4. Klikněte na tlačítko Nahrát soubor.
5. Po stažení dokumentu se zobrazí tlačítko „Get link“ - klikněte na něj
6. Výsledný odkaz zkopírujte a odešlete příjemci.

Po kliknutí na odkaz přejde příjemce zprávy na stránku ke stažení vašeho velkého dokumentu do služby files.mail.ru. Hotovo!

Služby přenosu souborů třetích stran

Jako alternativu k výše uvedeným metodám můžete použít jednu ze služeb přenosu velkých souborů třetích stran. Zvažte nejoblíbenější z nich podrobněji.

FTP

Ačkoli FTP (File Transfer Protocol) může být ve srovnání s cloudovými službami, jako je Dropbox a Disk Google, docela zastaralý, je stále jedním z nejspolehlivějších způsobů nahrávání a stahování souborů. Все операционные системы поддерживают FTP, и существует множество веб-сайтов и надстроек, которые поддерживают загрузку и скачивание из вашего браузера, например, FireFTP. Пользователи Windows и Mac также могут использовать бесплатный ПК FTP-клиент Cyberduck. Единственным недостатком метода является то, что вам нужен доступ к удалённому серверу (например, к веб-хостингу). Многие компании, такие как DriveHQ, предлагают немного свободного места для хранения (1 ГБ), и цены могут очень выгодно отличаться от поставщиков облачных хранилищ.

Mediafire

Зарегистрируйте бесплатный аккаунт, и вы получите 10 ГБ памяти. Соедините свои учётные записи Facebook и Twitter, установите мобильное приложение и пригласите друзей, чтобы получить до 40 ГБ бонусного пространства. Вы можете загружать документы напрямую со своего компьютера или из интернета и создавать ссылку, которая позволит другим пользователям загружать документы с веб-сайта MediaFire. Платные подписки начинаются с 3, 75 долл. в месяц и включают в себя 1 ТБ дискового пространства, изрядное ограничение в 20 ГБ на размеры файлов, а также устраняют раздражающие капчи и рекламу. Ещё одна удобная функция премиум-класса – это одноразовые ссылки, которые гарантируют, что, как только получатель загрузит ваши документы, они больше не будут доступны.

Hightail

Hightail (ранее YouSendIt) был создан для бизнес-пользователей. После регистрации вы можете создать специальные образы для различных файлов и проектов, которыми вы сможете поделиться с другими. Удобная функция «PipPoints» может даже использоваться для записи заметок на документах, когда вы и другие над ними работаете. Бесплатная облегчённая версия Hightail позволяет обмениваться файлами размером до 100 МБ. Подписка Pro доступна от 12 долларов в месяц и включает в себя неограниченные рабочие пространства и поддержку файлов до 25 ГБ. Также нет ограничений на количество людей, которые могут получить доступ к файлу в любой момент времени.

Wetransfer

WeTransfer – один из самых простых сервисов для обмена большими файлами. Несколько щелчков мыши, и веб-сайт автоматически отправит документы для вас, и они будут доступны для загрузки в течение семи дней. Всё очень удобно для пользователя, с пошаговым мастером, который проведёт вас через процесс загрузки. За 12 долларов в месяц или 120 долларов в год вы можете перейти на WeTransfer Plus, который позволяет одновременно передавать до 20 ГБ файлов и предлагает 100 ГБ памяти. У вас также будет возможность установить пароль для загрузки файлов – плюс вы можете настроить фон и электронную почту, если хотите.

Resilio Sync

Ранее BitTorrent Sync, эта удобная утилита использует протокол BitTorrent – разработанный специально для обмена большими файлами для синхронизации документов непосредственно между вашими устройствами. Это одноранговое соединение может использоваться для двух или более устройств, таких как телефон и настольный ПК. Resilio Sync также поддерживает создание защищённых ссылок, позволяющих вашим контактам загружать документы из ваших папок. Это, естественно, означает, что ваше устройство должно быть подключено к сети, чтобы они имели к нему доступ. Само программное обеспечение предоставляется бесплатно, и нет никаких ограничений на объём данных, которые вы можете передавать или хранить.

Adobe Send&Track

Send&Track позволяет использовать веб-сайт Adobe или приложение Acrobat Reader для обмена большими файлами с несколькими получателями независимо от того, какое устройство вы используете (будь то телефон или ПК). На веб-сайте не указано никаких ограничений по количеству или размеру файлов, которые вы можете отправлять, но услуга не бесплатна и обойдётся вам в 20 долларов в год. Есть также ограничения на то, какие документы могут быть отправлены – например, 7-Zip архивы не допускаются. Одна из наиболее полезных здесь функций – это отслеживание, благодаря которому вы можете чётко видеть, открыт ли документ или нет.

Send Anywhere

Send Anywhere доступен практически для любой платформы, которую только можно представить, и может передавать документы размером до 10 ГБ совершенно бесплатно. Служба обмена файлами доступна в виде веб-приложения на //send-anywhere.com, в качестве расширения для браузера Chrome, в качестве мобильного приложения для Android и iOS и в качестве загружаемого программного обеспечения для Windows и macOS. Существуют также версии для Linux и Amazon Kindle, а также плагины для WordPress и Outlook. Виджет браузера позволяет обмениваться файлами до 4 ГБ, но настольное программное обеспечение для платных подписчиков поддерживает документы до 1 ТБ. Этого должно быть более чем достаточно для всех, кроме самых больших 4K видеофайлов.

Dropbox

Зарегистрируйтесь в этой облачной службе хранения, и любые документы, перемещённые в папку Dropbox, могут быть опубликованы через веб-ссылку. В некоторых операционных системах вы можете сделать это, щёлкнув правой кнопкой мыши, для других вам может потребоваться войти на сайт и щёлкнуть ссылку «Поделиться». Самое главное, что человеку, которому вы отправляете ссылку, не обязательно быть пользователем Dropbox – он может просто скачивать документы с сайта. У Dropbox есть бесплатный порог, который даёт вам 2 ГБ дискового пространства, но вы можете заработать больше, пригласив друзей использовать эту услугу – или увеличить лимит до 1 ТБ, зарегистрировавшись в Dropbox Plus за 9, 99 долларов в месяц. Последний вариант также позволяет намного лучше контролировать документы, включая управление версиями, а также удалённую очистку устройства, и вы можете установить пароль для загрузки.

WikiFortio

Последний вариант в этом списке – WikiFortio. Это также служба обмена файлами, очень похожая на Firefox Send, которая позволяет отправлять защищённые паролем документы по электронной почте. Интерфейс прост и имеет два простых варианта – Загрузить файл и Скачать файл. Всё, что вам нужно сделать, это нажать кнопку «Загрузить файл», ввести сведения о файле и нажать «Загрузить». Hotovo! После этого инструмент представит множество ссылок, которыми вам нужно поделиться с получателем. Не забудьте уменьшить срок хранения до 1 или 2 дней.

DropSend

Ещё один сервис передачи больших файлов, обладающий следующими особенностями:

• Отправка больших файлов до 8 ГБ.
• Идеально подходит для отправки JPG, PFs, MP3.
• Отправляйте важные большие документы клиентам.
• Быстрый, простой и безопасный в использовании.
• Доступно с 256-битной безопасностью AES.
• Нет программного обеспечения для установки.
• Попробуйте бесплатно.

Ваш безопасный жёсткий диск в облаке. Используйте сервис, чтобы:

• Создать резервную копию всех ваших файлов онлайн.
• Хранить важную информацию и получать к ней доступ из любого места.
• Делиться своими сохранёнными файлами с другими пользователями.
• Резервное копирование вашего сайта и других проектов.
• Архивирование важных данных.
• Для группового обмена файлами доступен бизнес-план.

Как видите, способов передачи больших файлов через e-mail довольно много. Если вы уже сталкивались с подобной проблемой и знаете другие обходные пути ограничений на размер вложений писем, поделитесь комментариями под этой статьёй.