Disk Google poskytuje uživatelům přístup k řadě užitečných nástrojů, které umožňují vytvářet a upravovat různé prvky, včetně dokumentů, tabulek a prezentací.
Díky funkci služby Disk Google můžete vytvářet a upravovat tabulky.
Pomocí této služby lze vytvořit pět typů souborů:
- Dokumenty Chcete-li vytvářet písmena, letáky, sestavy a další textové komponenty (stejně jako dokumenty aplikace Microsoft Word).
- Tabulky Pro ukládání a organizaci informací (stejně jako dokumenty Microsoft Excel).
- Prezentace. Vytvoření prezentace (jako v prezentacích aplikace Microsoft PowerPoint).
- Formuláře. Sbírat a organizovat data.
- Výkresy. Vytvoření jednoduché vektorové grafiky nebo diagramů.
Proces vytváření nových souborů je stejný pro všechny prezentované typy. Pojďme zjistit, jak se to dělá.
Vytvořte nový soubor služby Disk Google
Práce na Disku Google se provádí prostřednictvím vlastního účtu Google, takže byste jej měli mít skladem. Po přihlášení ke svému účtu otevřete tuto službu (do adresního řádku prohlížeče zadejte příkaz drive.google.com) a klikněte na tlačítko Nový. Toto je modré tlačítko v levém horním rohu okna. Poté vyberte typ položky, kterou chcete vytvořit.
V případě, že potřebujete vytvořit tabulku, vyberte možnost Listy Google.
V nové záložce prohlížeče se zobrazí nová komponenta. V levém horním rohu okna vyhledejte nápis Untitled table (Untitled Table). Klepnutím na tento titulek změníte název nově vytvořené položky. Zadejte nový název a potvrďte změny stisknutím klávesy Enter.
Nyní je tabulka ve vašem účtu Google a můžete k ní kdykoli přistupovat. Chcete-li otevřít dokument, přejděte do hlavní části služby a poklepejte na požadovanou komponentu. To je vše, dokument byl vytvořen a můžete s ním pracovat přidáním nezbytných dat do buněk tabulky.
DŮLEŽITÉ. V Dokumentech Google není žádné tlačítko „Uložit“, data budou automaticky uložena po provedení změn.Použití předdefinovaných šablon
Šablona je předem strukturovaná značka, kterou můžete použít k rychlému vytvoření nových dokumentů. Obvykle obsahuje formátování a styl, takže můžete ušetřit spoustu času při vytváření nového projektu. Většina šablon je speciálně navržena tak, aby vám pomohla pracovat s jednotlivými typy komponent. Tuto funkci můžete například použít k rychlému vytvoření životopisu nebo zpravodaje.
Velký počet šablon najdete v knihovně Google s názvem Galerie šablon služby Disk Google. Je umístěn na adrese drive.google.com/templates. Chcete-li použít šablonu, proveďte následující.
- Přejděte na výše uvedenou adresu.
- Uvidíte šablony, členěné podle kategorie.
- Vyberte si ten, který vám vyhovuje, nebo který si chcete prohlédnout. Klikněte na něj.
- Bude vytvořena nová komponenta obsahující tuto šablonu. Můžete s ním okamžitě začít pracovat, vyplňovat je vlastními informacemi a zároveň zachovat formátování tohoto souboru.
- Nezapomeňte změnit název prvku na vlastní.
Vytvořte kopii požadovaného souboru
Můžete vytvořit kopii libovolného souboru pro použití jeho dat nebo formátování pro další blok informací. Za tímto účelem:
- Otevřete domovskou stránku služby Google Docks.
- Poklepáním na položku vyberte položku, kterou chcete kopírovat.
- V horním menu vyberte Soubor - Vytvořit kopii.
- Objeví se okno, ve kterém budete vyzváni k zadání názvu nové položky a složky, do které se má uložit.
- Dále můžete pracovat s tímto dokumentem jako se samostatným prvkem.
Stažení kopie souboru do počítače
- Otevřete domovskou stránku služby Google Docks.
- Otevřete požadovanou položku dvojitým kliknutím.
- V horním menu vyberte File - Download as.
- Objeví se další okno, ve kterém můžete vybrat typ prvku, do kterého chcete stáhnout aktuální dokument. Může se jednat o formát Microsoft Word a řadu dalších formátů. Pro tabulku Google je nejvhodnější aplikace Microsoft Excel (.xlsx).
- Soubor je stažen do počítače. Můžete ji otevřít a pracovat s ní obvyklým způsobem. V případě potřeby je můžete znovu nahrát na server jednoduchým přetažením myši ze složky do okna prohlížeče.
Nastavení souboru Dokumentů Google
Můžete nakonfigurovat řadu funkcí pro každou součást Docks Google, včetně tabulek. Jsou možná následující nastavení.
- Sdílení (sdílený přístup). Můžete určit osoby, které mohou pracovat se zadanými daty. Otevřete požadovanou komponentu a vyberte File - Share. Objeví se okno, kde můžete určit pravidla přístupu a také konkrétní osoby, které budou k datům přistupovat.
- Přidat do mého disku. Pokud získáte přístup k informacím jiné osoby v docích Google, můžete tuto možnost použít také k uložení dat na disk.
- Soubor - viz historie revizí. Umožňuje zjistit, jaké změny provedené v tabulkách a dalších dokumentech provedli vy a ostatní uživatelé.
Závěr
Služba Disk Google je velmi pohodlným nástrojem pro používání souborů, který k nim poskytuje přístup z libovolného místa, kde je internet. Současně se vaše práce automaticky uloží. Díky možnosti sdílení a úpravy informací je tato služba nepostradatelnou aplikací pro týmovou práci.
Důležité je, že služba Google Docks je pro všechny uživatele zcela zdarma, takže můžete nabízet data pro sdílení nejen kolegům, ale také příbuzným a přátelům.